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公司2014年度总结
2014年对于XX公司来说是坎坷的一年但充满挑战性,同样也是小有收获的一年。回望2014年,整体工作虽紧张但井然有序,由最初的小团队阶段步入公司正规管理化。在公司领导的大力支持,全体员工齐心协力下,XX公司顺利的完成一系列施工任务及各项工作。
本年度,XX公司主要完成了《XXXXXXXXXXXXX传输子系统单项工程(标段二)》的施工任务并已通过初步验收工作,同时,依照合同条款,顺利的收到了85%的进度款项共计626万元,完成了其他配合施工任务共达8项合计人民币金额350余万元:
(表一)
序号 工程、项目名称 开工时间 支付比例 合同金额(元) 已收到金额(元) 1 XXX输子系统单项工程 2013年9月 85%6264566.5 2 XXX配套管道工程 2014年3月 60% 2000000 600000 3 XXX场地监控项目 2014年3月 80% 1015291 743435.29 4 XX光纤工程采购 2014年6月 95% 90080 90650.65 5 XX口岸迁改工程 2014年8月 100% 55000 55000 6 XX光缆采购 2014年8月 0% 151941.13 0 7 XXXX临时组网 2014年12月 0% 37500(初步预计) 0 8 XXX办公大楼光缆 2014年12月 0% 25000(初步预计) 0 9 XXX机房建设项目搬迁服务 2014年12月 0% 150000(初步预计) 0
XX公司年度各项工作情况汇报总结如下。
一、确立管理模式,提高执行效率
年初,公司内部执行的是小团队化管理模式,直接由总经理垂直管理、负责具体事物,此模式的好处是总经理直接决策,安排工作计划,去除中间过程,在一定情况下能够提高工作效率;弊端是需要总经理耗费较大时间、精力去投入到日常管理工作中,对于公司整体长远发展层面不利)。
第二季度开始,在总经理的果断决策下,公司对管理模式进行了一系列调整,引入岗位负责制度,具体执行方案是:XX公司具体事务由公司经理负责,经理向总经理直接负责汇报、协调、管理整体工作;经理负责管理具体事物及各项工作,确立各员工的岗位职责,明确工作任务重心。经过总经理合理的整体管理、XX公司经理有力的执行,各位员工的努力和配合,磨合出适合XX公司发展的一套模式,逐渐解决了此前的执行效率不高,工作进展缓慢的问题。经过一年的不断努力和学习,目前XX公司已逐步具备较高的执行和攻坚能力。
二、管理标准化、工作规范化
日常工作的管理是形成战斗力的重要因素,完善的日常工作管理必须具备一套合理、可行的标准制度。由于XX公司的成立特殊性,以及工作的限定性,XX公司目前还未能具有一套完整的管理制度,目前XX公司仅本着提高效率、加强团结、明确重点、避免风险、节约成本、培养工作积极性的目地,结合实际情况确定了若干标准化制度:
1、考勤制度,确定了工作作息时间,加班与调休的解决办法。
2、工作任务确立制度,明确了工作任务需经XX经理确定并下达,不可直接根据项目中干系人的随意指令开展工作。
3、采购制度,采购工作需经经理确定,由具体负责人经邮件提出采购申请,由专人统一执行。
4、施工及任务管理制度,单项施工任务由指定人员全程负责,直到任务达成。
5、工作计划制度,单项工作任务由单项负责人制定完整工作计划,并根据计划执行具体工作,偏离计划时需及时汇报原因,并制定解决办法。
6、资料管理制定,对于施工完成的施工及时整理形成完工资料,包含完工图纸、文字图表,制定维护资料。
7、奖罚制定,对于在工作及施工任务中做出特别贡献的予以奖励,对于出现重大失误造成损失的予以处罚。
对于施工中的工艺严格执行国家,以及行业相关规范标准,确保质量的合格性,提高对可交付物的认可程度。对于工作中的通信施工尽量参照通信营运商的成熟施工及检验标准。
就目前来讲,现阶段公司员工基本能够执行以上各项制度及规范,也给日常工作带来了有利支撑依据,保证了相应工作有序开展。对于公司今后长远的工作发展,仅靠目前的制度以及参照标准规范的做法,显然是不够的,需要制定出完善的公司企业管理制度,明确相应的制度及规范。
三、加强团结,提高团队凝聚力
公司内部的团结,是工作成果、执行效率的有力保证,也是一个公司正常运作的大前提。签于公司目前员工年龄结构、性别的单一化,XX公司实行了人性化管理。
年中组织了市际间的海岛旅游,让大家在紧张工作之余能得到放松,日常重大节假日形成了聚餐的惯例,阶段性施工及任务完成时举行各种小型庆祝活动。公司经理保持与员工沟通,了解员工思想动态,接受合理化意见,及时调整有利公司整体的细节。工作中公司经理尽力以身作则,作好带头作用,尽量平衡各环节因素,保证了工作环境的和谐稳定,让员工
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