项目2 文档处理.ppt

Word 2003 是Microsoft公司推出的又一款文字处理软件。它作为办公套装软件Office中的一个重要组件，不仅有丰富的文字处理功能，直观灵活的排版功能，还兼有一定的图形和表格处理功能，也是目前最受欢迎的文字处理软件之一。 本章以项目引领，通过制作校内社团简介、制作社团招聘简章、制作社团板报、制作班级简报及制作毕业生简历等，将Word2003的功能分项介绍。其中制作校内社团简介、社团招聘、社团板报等属于引导训练部分，由教师带领学生完成；制作班级简报作为回顾训练部分，由教师指导学生完成；制作毕业生简历作为拓展训练部分，由学生自己完成。 章节最后，增加一个实训项目。由学生根据所学知识自己完成，教师负责指导。 【教学导航】 2.3.2 制作板报正文 操作演示 2、制作学期活动表 5）在表格上方输入文字“本学期活动计划”，并设置字体为黑体，字号为小三号，加粗、红色、居中显示。 至此已经完成了板报左半边的设计。 2.3.2 制作板报正文 操作演示 3、制作与设置文本框 打开“第二章素材\板报素材\绿色生活.doc”文件，将其正文内容复制到板报右边的起始位置。 1）首字下沉。将正文第一个字设置为首字下沉3行，字体为黑体。 （1）选中文本第一个字，点击【格式】菜单，选择其中的【首字下沉】项，弹出“首字下沉”对话框； （2）在“位置”项中选择“下沉”，此时“选项”由灰色锁定状态变亮，在“选项”中设置字体为“黑体”、下沉行数“3行”，完成后点击“确定”按钮。 2.3.2 制作板报正文 操作演示 3、制作与设置文本框 2）将正文字体设置为“五”号。 3）在正文的右侧插入文本框 （1在【插入】菜单中，选择【文本框】级联菜单的【纵排】命令； （2）将光标移至正文右侧，按住鼠标左键，拖动鼠标，生成新的文本框，松开鼠标完成文本框插入； （3）在文本框中输入文字“低碳减排 绿色生活”，设置字体为隶书、二号字、红色； （4）右击文本框，弹出快捷菜单，选择“设置文本框格式”，打开“设置文本框格式”对话框，如图2-41所示。 在“版式”标签页， “环绕方式”设置为“紧密型”； （5）参考样张，调整文本框大小。 2.3.2 制作板报正文 操作演示 3、制作与设置文本框 图2-41 “设置文本框格式”对话框 2.3.2 制作板报正文 操作演示 4、制作与设置图片 在板报的右下边输入文本，内容在“第二章素材\板报\板报素材\三种绿色生活习惯.doc”文件中。 1）将“三种绿色生活习惯.doc”文本内容复制、粘贴到板报中； 2）将本段标题 “三种绿色生活习惯”字体设置为楷体、加粗、四号、红色、居中显示； 3）将本段副标题 “绿色生活系列谈”字体设置为宋体、加粗倾斜、五号字、右对齐； 4）将本段正文设置为宋体、小四号； 2.2 任务：制作社团招聘通知 知识拓展 4、设置边框和底纹 1）设置边框 （1）在菜单栏的【格式】菜单中选择【边框和底纹】选项，出现“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”标签页，如图2－28所示，在此可以为文字和页面添加醒目的边框。 （2）注意先选择应用对象，再设置相应参数（设置、线型，边框颜色、宽度，应用的范围等），最后按“确定”即可。 2.2 任务：制作社团招聘通知 知识拓展 4、设置边框和底纹 图2-28 “边框”对话框 2.2 任务：制作社团招聘通知 知识拓展 4、设置边框和底纹 2）设置底纹 选中需要设置的文章段落或文字部分，打开 “边框和底纹”对话框，选中“底纹”标签页，可以设置文章段落或文本内容的填充颜色、底纹的图案式样和应用范围等参数，如图2-29所示 2.2 任务：制作社团招聘通知 知识拓展 4、设置边框和底纹 2-29 “底纹”对话框 2.2 任务：制作社团招聘通知 注意 底纹只能对段落或文字添加，当对段落设置底纹时，要将段落末尾的回车符一并选中，面对文字设置底纹时，切记不要选择回车符。 2.2 任务：制作社团招聘通知 知识拓展 5、添加背景 在Word 2003中，提供了给文档添加背景颜色设置功能，不但可以给背景填充许多普通颜色，而且可以填充过渡的颜色、纹理、图案和图片等。操作如下： 1）在菜单栏的【格式】菜单中，选择【背景】命令，出现一个调色板列表； 2）在调色板中选择合适的颜色。如果对调色板中提供的颜色不满意，可以单击“其他颜色”，此时可以选择更多的“颜色”，按“确定”完成设置。 3）如果在调色板中选择 “填充效果”命令，则打开“填充效果”对话框，其中包含了多种过渡效果填充颜色，用户可以尝试在“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”标签页中设置背景的不同风格。 2.2 任务：制作社团招聘通知 知识拓展 6、分