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3.个人办公 3.1.电子邮件 3.1.1内部邮件 功能说明：写信息 。 图1-1 操作说明： 【发送】发送给收件人，发送后可在【已发送】中查看，收件人可在【收件箱】中看到此邮件。 【存草稿】邮件暂存，不发送。存草稿后可在【草稿箱】中再次编辑发送。 收件箱 图1-2 操作说明： 【标志为】修改邮件是否已读状态，未读邮件在【收件箱】中有提示未读邮件数量，已读则没有显示。 图1-3 【打开邮件】点击标题打开信息 【删除】删除邮件，只删除到自己接受的邮件，其他人不受影响，邮件删除后可在【已删除】中恢复或销毁。 【回复】回复发件人。 【回复全部】回复全部邮件收件人是全部收件人与发件人。 【转发】将邮件转发给其他人。 【发起流程】因这份邮件发起工作流程，可将邮件内容填充到流程指定地方。 图1-4 图1-5【发起流程】 对收件箱内容，如若需要通过流程进行不同人员的审批，可通过点击发起流程，弹出流程选择页面，如图1-4，选择需要使用的流程名称及需要将收件箱内容填充的区域，点击确定进入流程起草页面 图1-4 已发送 图1-5 草稿箱 图1-6 已删除 对已删除的信件，可再次查看详细内容，对误删除的信件可通移动到收件箱或已发送文件夹内，对确实需要删除的信件通过点击彻底删除。 图1-7 3.1.2外部邮件 写信息 功能说明：写外部邮件，收件人是其他开放邮箱。 位置：【个人办公】—【电子邮件】—【外部邮件】—【写信息】 收件箱 功能说明：接收发送到外部邮箱的邮件 位置：【个人办公】—【电子邮件】—【外部邮件】—【收件箱】 已发送 功能说明：外部邮箱使用系统已发送的邮件。 位置：【个人办公】—【电子邮件】—【外部邮】—【已发送】 草稿箱 功能说明：外部邮箱写信息存放的草稿，可编辑发送。 位置：【个人办公】—【电子邮件】—【外部邮】—【草稿箱】 设置邮箱 操作说明：【添加外部邮箱】 图1-8 界面相关设置解释： 功能名称 说明 POP服务器地址 接收邮件的服务器地址，具体从该邮箱的帮助文档中获取 POP服务器端口 接收邮件的服务器的端口，一般为110(如果使用SSL登录，则一般为995)。 POP用户名 登录接收邮件服务器的用户名，一般为你的邮箱地址。如:admin@163.com。 POP密码 登录接收邮件服务器的密码。 是否使用SSL方式登录 如果POP服务器要求使用SSL方式登录，则勾选此项。 邮箱地址 你的电子邮件帐户地址，如admin@163.com。 发件时称呼 发信时的称呼，此名称将显示在收信人的发送人一项。 SMTP服务器地址 发信服务器的地址，具体从该邮箱里的帮助文档中获取。 SMTP服务器端口 发信服务器的端口，一般为25,如果使用SSL方式登录，则一般为465。 SMTP用户名 登录发信服务器的用户名，一般为你的电子邮件地址。 SMTP密码 登录发信服务器的密码，即你的邮箱密码。 是否需要进行身份验证 是否需要进行发信时的登录验证，一般需要勾选上(根据不同邮箱而定) 是否使用SSL方式登录 是否使用SSL方式登录发信服务器(根据不同邮箱要求而定) 保存 保存你的邮箱设置数据 部分常用邮箱的设置信息: 详细信息可参考相关邮箱网站设置。功能说明：个人计划是针对操作员来制定个人的周工作计划，月度工作计划，年度工作计划个人办公工作计划个人计划 图1-1操作说明：【添加】按钮来新增操作员的个人工作计划； 图1-2 【汇报我的计划】【分享我的计划】【修改】按钮处理已经建立好的个人计划，进行计划修改调整；【删除】 图1-3 注意事项：制定个人计划时候，需要注意计划功能说明：部门计划主要针对部门主管需要编制部门计划的时候启用，在公司的正常运作中，公司负责人需要查看各个部门的工作计划。部门计划能够帮助我们快速的提交计划到上级领导个人办公工作计划部门计划 图1-1操作说明： 【添加】按钮用来新增部门计划；【修改】按钮用来调整部门计划；【删除】按钮用来清除错误的部门计划或者没用的部门计划；点击【添加】进入部门计划新增界面，见下图【图1-2】 图1-2 【汇报我的计划】【分享我的计划】注意事项：制定部门计划时候，需要注意计划功能说明：个人办公工作计划工作汇报 图1-1操作说明： 【图1-1】是工作汇报的操作界面，右侧显示的汇报工作的历史记录；【添加】按钮用来增加对具体工作计划的进度汇报；【修改】按钮用来修改存在汇报错误的工作计划；【删除】按钮用来删除无用或者错误的工作汇报；点击【添加】进入工作汇报具体操作界面，见下图【图1-2】 图1-2 【汇报类型】用来决定是日报，周报，月报等，【汇报来源】是选择这次汇报是来自于哪一个工作计划【