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会议议程安排注意事项 伍方会议服务在安排会议议程还应充分考虑保障条件。条件具备时尽可能安排得丰富些，条件有限时则应本着简便易行的原则安排。如会议经费充裕、道路条件较好、车辆较多时，可安排现场参观活动，以丰富会议内容。没有这些条件，安排就要从简。 伍方会议服务在安排会议议程时应注意以下几个问题： 顺序要正确。 议程的先后顺序非常重要，切不可前后倒置或杂乱无章。这就要求组织者会前要进行周到细致的安排，重要的议程还要事先进行预演和排练，防止出错。会议过程中如因组织不周出现差错或失误，轻则影响领导机关的威信，重则造成工作的被动或失误。 多少要适度。 一次会议议程既不能安排过多，也不能太少。议程过多，因与会人员的精力和时间所限,可能议得不深不透,从而难以统一思想认识,议而不决，使会议收不到应有的效果，议程太少，会议过于松散，浪费时间。此外，还应考虑到会议的性质、内容、方法、目的和要求的不同。议程应逐项、逐段周密细致地安排，确保不错、不漏、不互相冲突。 操作性要强。 议程是具体、详细、实际的活动内容。议程明确具体,与会人员才能集中精力围绕议程开展活动,发言讨论才能抓住中心和重点，才能避免不着边际离题万里。在具体安排上．要注意将同类性质的议题集中排列在一起，以便引起与会者的高度重视，起到强化、深化的作用，以便使会议讨论透彻。在时间上要把必威体育官网网址性强、涉及人员范围小的议题排在后面，以便无关人员届时退席． 主次要分清。 当会议议程较多时，要注意分清主次轻重缓急。一般情况下，重要的、急需解决的问题，可安排在前面，一般性问题可放在后面。因为会议前期人们的精力比较充沛，议事效率较高，把重要的、急需解决的问题放在前面，便于集中精力研究解决。有时虽然有些议题很重要，但议决的难度较大，可按先易后难的原则，把它放在后面，而先议比较容易解决的问题，以提高议事效率。 要留有余地。 做任何工作都要留有余地，以应付临时出现的各种情况，安排会议议程亦应注意这个问题。如果时间安排得过紧过满，一旦出现临时情况就无法应对。因此，时间安排要留有余地。机动余地大小视会议规模而定，时间较长的会议一般留半天至一天左右的机动时间。 杭州伍方会议服务有限公司 400-0571-361 杭州伍方会议服务有限公司 联系方式 QQ：1209005596 一站式会议服务超市