5第五章 表格处理.pptVIP

电子表格除了强大的计算功能外，还能将数据或统计结果以各种统计图表的形式显示。 好处：使得数据更形象，更直观的反映数据的变化规律和发展趋势，供决策分析使用。 图表化——表示法 （1）创建图表 选中表格，点击菜单——插入——图表 图表类型和子类型 选择图表的源数据区域，和显示方式 在图表上添加说明性文字，比如图例，X,Y轴表示 选择图表放置位置，有两种情况（放在同一张表中，独立新建一张表） 图表的格式化是指图表的各个对象的格式，包括文字，数值的格式，颜色，外观等。 5.2.4 数据管理 （1）数据清单 数据清单又称为数据列表，它与数据库对应，是一种数据表示方式，可以在数据记录单中去更改数据。 操作：菜单数据——记录单 （2）数据排序 （1）选择——高级筛选 （2）选择筛选区域和条件区域范围 （3）生成高级筛选结果 先排序 后分类汇总 本节课小结 1.数据图表化 插入图表 图表编辑 图表格式化 2.数据管理 数据清单 数据排序（简单排序，复杂排序，自定义排序） 数据筛选（自动和高级） 分类汇总（先排序，后汇总） 数据透视表 * 掌握Excel的使用方法 章节 课堂教学 周数 内容 第一章 自学 计算机与信息社会 第四章 1 操作系统基础 第五章 7 办公软件（3+2+2） 第三章 1 数据在计算机中的表示 第六章 2 计算机网络基础与应用 第七章 1 数据库技术基础 第八章 1 多媒体技术基础 第九章 1 信息安全 第二章 1 计算机系统 1 复习 合计 15周 每周2学时，6—20周 15理论+15课内上机 Excel表格编辑软件中的 （1）电子表格概述 软件发展和电子表格的基本知识 （2） 工作表基本操作 数据类型及数据输入 利用自动填充功能输入有规律的数据 输入有效数据 使用公式与函数 工作表的编辑与格式化(条件格式) 5.2.3 数据的图表化 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 （1）创建图表 （2）图表编辑 （3）图表格式化 四大步骤 （2）图表编辑 选择图表类型 柱形图，条形图，折线图，饼图… 对图表对象的编辑 标题区，绘图区，图例区，坐标区 对图表数据的编辑 图表和创建图表的数据之间已经建立了联系 对图表文字的编辑 图表标题 X轴标题Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 操作：选中 图表——右击 图表类型 源数据 图表选项 位置 （3）图表的格式化 操作：选中 图表——右击 图表区格式 数据表格不仅具有简单的数据计算处理能力，还具有数据库管理的一些功能，他可以对数据进行排序，筛选，分类汇总等操作。 数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 B 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 数据排序是对数据表格的一列或者多列的数据按照升序和降序对数据清单进行排列。 C 自定义排序 选中要排序的区域 降序 A 简单排序 选中要排序的区域 升序 （3）筛选数据 数据筛选就是将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏起来。 操作方法：菜单中选择——数据／筛选／自动筛选 A 自动筛选 B 高级筛选 （4）分类汇总 分类汇总：就是对数据清单按照某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类。进行求和，平均，技术等汇总运算。 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序。 （5）数据透视表（自学） 数据透视表 可实现按多个字段分类汇总 数据|数据透视表和数据透视图命令 行、列、页为分类的字段 汇总方式 数据清单字段 上机练习（作业4） 1.新建Excel文档 输入表格内容不限 练习如何插入公式，函数，输入数据有效性范围，条件格式设置等 练习如何对Excel 表格插入不同类型的图表 练习表格的排序，筛选，分类汇总等功能