电子账册进口报关系统操作流程.doc

系统登入，双击桌面快捷方式“新盛通进出口报关系统(IEDS)”打开系统，或通过“开始――程序”打开系统；选择你要登陆的帐套（即你准备使用连接的数据库）；输入你个人使用的帐号和密码 进行登陆： 打开[报关业务]??，进入报关单编辑生成流程： 点击系统菜单：[报关业务]???? [进口票据]，进入进口票据窗口录入表头信息后点击票据商品页标切换到[票据商品]页面可以手工录入商品信息其中商品货号选择后可以带出该货号的名称、规格、ERP计量单位、计量单位、ERP币种、币种、产销国、重量比例因子等数据；如果在商品信息管理的归并前物料中指定了申报计量单位的比例因子和申报计量单位重量比例因子，此时只要输入ERP数量就可以计算出数量、净重、毛重（默认等于净重）；如果在企业参数的货币信息中建立了ERP币制和海关币制的关系，此时只要输入ERP单价就可以计算出申报单价。录入的单据如果未经过审核，则该单据不会加入数据的计算，将单据审核后即可加入数据的计算中[报关业务]???? [票据生成大清单]，根据弹出的“票据生成大清单向导”进行生成大清单 点击下一步，进入设置清单进出口类型如图： 点击“下一步” 进入设置清单表头如图，选择设置所要生成大清单的贸易方式、运输方式、进出口岸、申报地海关等信息（需选择正确）： 点击下一步，设置票据过滤条件如图： 用户输入补充的资料后，点击进入选择票据如图：用户选择需生成的票据后，点击，进入选择票据商品明细选择画面： 大清单 表头信息和 表体信息检查确认无误后，点击“审核”按钮，进行审核确定： 大清单审核后，在左边“审核状态”框选择“已审核”状态，找到该份大清单，点击“生成”按钮生成报关单： 系统会自动弹出“大清单生成报关单选项”，选择相应选项后，系统会根据相应条件将大清单拆分报关单： 按确定后，进入生成的报关单界面： 打开“转关”页面，点击“修改”按钮进入可编辑状态，选择“是否转关”（如果申报的是转关提前申报单，则打上勾）；完成后“保存”： 点击“审核”按钮，弹出状态调节框，将当前发送状态调成“允许发送”状态（注意：不要调审核状态）： 打开菜单栏的“数据交换”――“数据上报海关”，根据数据上报向导，进行数据上报数据上报海关是把海关要求上报的数据通过IEDS系统上传到电子口岸中心选择要上报的数据类型选择要上报的数据记录…”，表示清单申报成功，已成功拆分回报关单；如果“回执详细信息”一直为空，或没有显示“申报成功…”的信息，则表示该清单还未能申报拆分回来，需要检查相关原因（一般首先检查MQ服务器是否正常运作；如果确定MQ服务器正常运作，需要联系拱北数据分中心协助解决，电话：0756-8164152/8164150）: 当清单的回执详细信息显示“申报成功，清单拆成一份报关单…”时，表示改清单已经申报成功并且拆分回相应的小清单和报关单，可进行下一步的报关单录入申报：选中该份清单，点击“清单报关单列表”，在清单下面会显示出拆分回来的相应报关单； 点击选中下面显示的报关单，点击“查看明细”，进行报关单编辑预录入，系统会弹出提示窗口，要求选择该报关单是属于“普通报关”或是“提起报关”报关单（一般情况下，如在中山港口直接报关、转厂报关、预料结转等报关单都属于普通报关；通过其他口岸进行转关的一般属于提前报关；当操作时遇到不能确定的，可以咨询公司报关员或我司实施人员，避免出错！）： 根据申报报关单类别，选择“普通报关”或者“提前报关”，进入报关单编辑界面；如 我们的图例，选择“提前报关”，进入报关单编辑界面： 在报关单编辑界面，补充报关单的相关内容。如图例的转关报关单，输入的内容注意以下几部分：申报地海关、进出口岸、进出日期（转关申报的进口日期不能大于申报当日日期）、收货单位、运输工具名称（“@”＋司机纸编号）、提运单号（车牌号）、监管方式、征免性质、起运国、装货港、境内目的地、成交方式、件数、包装种类、毛重、净重、备注等表头信息，以及检查表体的物料信息（物料的名称、规格，申报单位、数量、单价、总价、用途等内容）； 注：如果申报的是普通报关报关单，则要注意 运输工具名称、航次号、提单号、集装箱号、商检号等信息；转厂的报关单还要注意关联报关单号等信息；余料结转的要注意关联手册号等信息； 说明：具体的填写，都于还比较陌生的操作员，可以参照企业以前在报关行申报的同类形的报关单格式进行填写！ 报关单预录入内容填写完整后，点击“暂存”，保存报关单: 点击“转关运输申报单”，进入“转关运输提前报关录入”界面，编辑司机纸信息；输入的内容主要注意以下内容：载货清单号（转关单号，根据之前的报关单内容“运输工具名称”带出）、运输工具编号（车辆的海关编号）、提单号（车牌号）、集装箱号（“＃”＋车辆的海关编号）、境内运输工具名称（车辆的海关编号）； 内容补充完整后