山西省劳动用工备案信息管理系统操作手册-附件2.docVIP

附件2 山西省劳动用工备案信息 管理系统 操 作 手 册 山西久远爱思普软件股份有限公司发布 目 录 1基本信息变更 1 1.1单位基本信息变更 1 1.1.1 功能简介 1 1.1.2 操作说明 1 1.1.3 注意事项 1 1.2人员基本信息变更 1 1.2.1功能简介 1 1.2.2操作说明 2 1.2.3 注意事项 2 2劳动用工备案 2 2.1劳动用工基本情况备案 2 2.1.1功能简介 2 2.1.2操作说明 3 2.1.3 注意事项 3 2.2劳动关系人员基本情况备案 4 2.2.1 功能简介 4 2.2.2 操作说明 4 2.2.3 注意事项 4 2.3终止或解除劳动情况备案 4 2.3.1 功能简介 4 2.3.2 操作说明 5 2.3.3注意事项 5 3劳动用工备案报盘 5 3.1劳动用工基本情况备案报盘 5 3.1.1 功能简介 5 3.1.2 操作说明 6 3.1.3 注意事项 6 3.2劳动关系人员基本情况备案报盘 6 3.2.1 功能简介 6 3.2.2操作说明 7 3.2.3 注意事项 7 3.3终止或解除劳动情况备案报盘 7 3.3.1 功能简介 7 3.3.2 操作说明 7 3.3.3 注意事项 7 4劳动用工备案审核 8 4.1劳动用工基本情况备案审核 8 4.1.1功能简介 8 4.1.2 操作说明 8 4.1.3 注意事项 9 4.2劳动关系人员基本情况备案审核 9 4.2.1功能简介 9 4.2.2 操作说明 9 4.2.3 注意事项 10 4.3终止或解除劳动合同备案审核 10 4.3.1功能简介 10 4.3.2 操作说明 10 4.3.3 注意事项 10 5 劳动用工备案信息查询与变更 11 5.1 劳动用工基本情况查询与变更 11 5.1.1 功能简介 11 5.1.2 操作说明 11 5.1.3 注意事项 11 5.2 劳动关系人员基本情况查询与变更 12 5.2.1 功能简介 12 5.2.2 操作说明 12 5.2.3 注意事项 12 5.3终止或解除劳动合同人员查询与变更 13 5.3.1 功能简介 13 5.3.2 操作说明 13 5.3.3 注意事项 13 6 统计 14 6.1 统计 14 6.1.1 功能简介 14 6.1.2 操作说明 14 6.1.3 注意事项 14 1基本信息变更 1.1单位基本信息变更 1.1.1 功能简介 根据用人单位提供的相关资料进行单位基本信息的变更。 1.1.2 操作说明 输入单位名称，查询出单位基本信息。 修改单位基本信息，点击“保存”。 点击“保存”之后，系统会先备份以前的单位基本信息，然后更新单位基本信息。 1.1.3 注意事项 修改单位名称时，会判断该单位名称是否在系统中已经存在，如果存在则不能进行修改。 1.2人员基本信息变更 1.2.1功能简介 根据用人单位提供的相关资料进行个人基本信息变更。 1.2.2操作说明 输入人员身份证号，查询出该人员基本信息。 修改人员基本信息，点击“保存”。 点击“保存”之后，系统会先备份之前的人员基本信息，然后更新人员基本信息。 1.2.3 注意事项 判断修改后的身份证号在系统中是否存在，不存在才能修改 2劳动用工备案 2.1劳动用工基本情况备案 2.1.1功能简介 用人单位向人力资源社会保障行政部门备案本单位的劳动用工基本情况，用人单位通过本功能录入本单位的劳动用工基本情况，接受人力资源社会保障行政部门的审核。 2.1.2操作说明 用人单位根据页面指标录入本单位的劳动用工基本情况。 系统根据单位名称判断是否有单位基本信息： ⑴如果没有单位基本信息，则新增单位基本信息，并且新增单位劳动用工基本情况信息。 ⑵如果有单位基本信息，则更新单位基本信息，并且判断是否有未审核的单位劳动用工基本情况信息。如果有，则提示有未审核的单位劳动用工基本情况；没有则新增单位劳动用工基本情况信息。 核对信息无误后，点击“保存”按钮完成劳动用工基本情况备案。 2.1.3 注意事项 如果单位还有未审核的劳动用工基本情况信息，则不能提交。 组织机构代码不能重复。 2.2劳动关系人员基本情况备案 2.2.1 功能简介 用人单位向人力资源社会保障行政部门备案本单位的劳动关系人员基本情况，用人单位通过本功能实现新增本单位劳动关系人员基本情况，接受人力资源社会保障行政部门审核。 操作说明 用人单位录入本单位劳动关系人员基本情况。输入身份证号，系统根据身份证号查询是否存在该人员基本信息：如果存在，则更新人员基本信息；不存在人员基本信息则新增个人基本信息。选择单位名称，填写劳动关系信息。 核对无误后，点击“保存”。系统查询此人在系统中是否存在正常有效的劳动关系信息和未审核的劳动关系信息。都不存在时完成本单位劳动