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对搞好基层科技情报工作的一些思考 朱宝明陈玲邓大松邵余红陈文英张春雁张蕾 (南京电子技术研究所南京210013) l引言 情报信息是各个企事业单位进行战略规划和科研立项的重要依据。多年来，科技情报 工作向来是科研部门和管理决策部门的“耳目、尖兵、参谋”，为我国的科技战略决簧及各 个单位的科研活动作出过积极的贡献。但近几年来，随着国家产业政策的调整和各个单位 机构的变动，基层科技情报研究部门出现了一些不景气。如何克服这些不景气的状况，重 振科技情报研究的良好势头，这是值得我们每一个基层情报工作者思考的问题。 2对当前情报研究现状的反思 基层情报研究工作不太景气有着多方面的原因．其中主要包括； 2．1 国家产业政策和单位机构的调整 20世纪90年代以后。随着国家产业政策的调整和对情报研究工作投入的逐步减少． 不少情报研究机构均出现了不同程度的入不敷出的情况，于是，想法设法求得一时的生存 成了不少单位短期的目标，但也由于这种短期的目标阻碍了情报研究的长期良性发展，一 些单位为了在短期内取得所谓的效益，只好降低情报研究产品的质量，长此以往，造成了 情报研究产品的整体质量下降，也影响到了情报研究的整体队伍。 在一些基层科研部门，由于国家投入的减少，单位的组织机构也发生了很大的变化。 在情报研究质量和情报研究队伍整体质量水平下降的情况下，基层单位普遍将原有独立建 制的情报研究部门合并到其它部门，比如总体部、重点实验室、预研部等部门，有些原有 的直属部门也降格为一个小的部门，这在一定程度上又影响到了情报研究队伍的稳定和人 员素质的进一步提高。 2．2对行业发展及单位的重大问题缺乏主动参与意识，只是被动地提供背景材料 一些基层的情报研究部门，由于人员数量、素质等诸多方面的原因．平时只能忙于应 付一些科技资料的翻译、资料和文集的汇编等事务性工作，而对影响行业发展的一些重大 决策和单位的一些重大课题或项目缺乏主动参与意识，最多只争朝夕能按要求提供一些辅 助材料，而对决策或项目的背景、长期规划、关键技术等缺乏深入的了解和研究，提供的 材料仅局限于信息层面。 2．3与市场结合不够紧密．研究内容仍限于科技，与经济性、可行性结合不够，缺乏对情 报需求的深入分析 情报研究产品也是商品，也有自己的市场定位。但由于我们的情报研究工作仍局限于 一些传统的工作方式，缺乏对需求市场的认真分析，所以选题的盲目性较大。有时在一些 部门，为了追求部门所谓的“成绩”。往往先从一些项目中分割出一定的经费，然而指定 某个单位的情报部门配合完成某个方面的情报课题研究。这使得对情报研究的需求几乎成 307 为一句空谈。 情报需求是多方面的。在一些基层情报研究单位，情报研究的范畴不仅仅是技术情报． 它还包括有关行业发展的一些战略性情报，了解其它同行信息的竞争情报，涉及国内外产 品的未来市场走势的经济性情报等。这些情报信息对单位的科研决策、项目的论证、产品 调研等都具有非常重要的作用。 2．4情报研究人员的素质有待提高，情报研究手段需要更新 在一些基层单位，对情报研究的认识不足。有些人看不到情报成果的价值所在，所以 想当然地安排一些专业、素质都不对等的人员去从事情报研究．从而使情报研究部门成了 一个人员安排的“接待站”。有些单位对一线的科研人员要求晟低研究生学历．但这种单 一的用人“杠杆”难以为情报研究部门选择到合适的人选，情报研究人员只能进行所谓的 “内部挖潜”，无法补充高素质的专业人才。此外，情报研究人员的待遇也是引进人才的 一个阻碍。这些因素都或多或少地影响到基层单位情报研究队伍的整体素质难以得到快速 ‘ 提升。 此外，情报研究人员的专业技术水平、情报敏锐性、情报服务意识以及情报服务手段 的现代化等方面尚需进一步提高。比如情报研究的资料积累，传统的方法都是以卡片、复 制等方式来保存，但这种方式已经无法适应现行的情报需求，所以需要建立以网络为平台 的情报信息资源管理体系，以实现及时快速的情报反应。情报资料的积累方式也应从原始 的个人积累方式向团体积累方式发展。个人资料积累方式存在着诸多弊端．，比如资料容易 出现缺失断层。无法实现资源共享，无法实现情报研究的团队化精神等。 2．5缺乏对网络化时代情报研究的深入思考