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浅析高风险医疗器械专购品库管理方法与效果 商弘 廉维 田江晖 哈尔滨医科大学附属第二医院 物资中心，哈尔滨 150086 【摘要】高风险医疗器械大部分直接介入人体，单价较高，且基本上属于医疗专 科使用的消耗材料，主要包括植入材料、介入材料等，这类材料在医疗过程中得 到了广泛使用，使用范围和数量大幅增长，日益发挥着不可替代的作用。我院运 用综合运营系统（HBOS ），通过专购品库管理模式对高风险医疗器械进行管理， 实现材料的采购、供应、使用、追溯和结算全过程管理。做到高风险医疗器械的 选择和验收的全过程公开、透明、参与性扩大，便于互相监督，杜绝了偷换、错 用和伪劣产品流入医院的可能，大大降低了医疗风险，避免差错，防止纠纷，增 大了可溯源性，同时与 HIS 收费系统一一的对应，能避免购入的产品有人为因 素的跑冒滴漏等浪费现象出现。本文简介高风险医疗器械专购品库的使用现状和 管理方法，分析已达到的管理效果。 【关键词】高风险医疗器械；专购品库；管理 一、我院高风险医疗器械使用现状 一般来说高风险医疗器械大部分直接介入人体，单价较高，且基本上属于医 疗专科使用的消耗材料。主要包括植入材料、介入材料等，这类材料在医疗过程 [1] 中得到了广泛使用，使用范围和数量大幅增长，日益发挥着不可替代的作用 。 随着我院医疗技术的不断进步，高风险医疗器械得到了广泛应用，近年来，增长 尤为迅猛。2006 年高风险医疗器械的采购额仅 0.36 亿元左右，2010 年已达到 1.85 亿元，并且呈现出逐年增长趋势，使用量占卫生材料支出比例越来越大，监管问 题日益得到重视，应用医院综合运营系统（HBOS ）高风险医疗器械专购品库管 理模式对其进行管理。 二、专购品库管理方法 1.专购品入库 库管根据医生提的手术申请及日常用量制定采购计划，供货商送货前填写我 院统一格式送货单，需要标明产品名称、品牌、规格、单位、单价、数量、总金 额、批号、有效期并送货单右下角加盖公章，经审核后，库管办理专购品入库。 2 ．专购品出库 专购品库库管依据 HIS 系统中每位患者的收费记录，在 HBOS 系统中选择专 购品出库界面，录入患者姓名，性别，住院号，手术术式，医嘱医生，使用材料 的名称，使用数量，保存单据，单据审核，出库确认，经过以上的操作完成一张 专购品出库单。 3.专购品收发结存表 专购品收发结存表完全取代了库管的手工记账。HBOS 系统通过期初结余、 本期收入、本期支出、期末结余，将所有收支情况都表现在收发结存表中，使专 购品库的账目清晰准确、一目了然，可见下图： 期初结余 + 本期收入 — 本期支出 = 期末结余 期初结余相当于供货商上月底结账后的剩余数量，本期收入为当月供货商专 购品入库数量，本期支出为当月专购品出库数量，期末结余为当月材料使用后数 量。 4.专购品使用汇总查询 专购品使用汇总查询的查询功能强大，通过使用的材料名称，供货单位， 查询到使用材料的患者、医嘱医生、手术数量，手术术式等信息。材料使用的明 细和汇总情况。 5.专购品库存明细查询 库管可以通过设定供货商名称、材料分类、单价等查询条件，快速准确地 查询出实时库存，相对与之前的手工记账，大大缩短了核算的时间。 6.月底专购品库结算 每月底专购品库库管在确认专购品出库每一张单据确认无误后，通知供货商 开具发票。 三、专购品库管理所取得效果 1.为高风险医疗器械安全使用提供了先决条件 1.1 HBOS预警功能，确保产品安全 HBOS 专购品库管理模式，系统通过预警功能对临近效期和失效期的产品进 行严格的把关，确保高值耗材在使用前质量100%合格。 1.2 HBOS电子档案,确保供货商资质安全有效 将经营许可证，营业执照，组织机构代码证，授权书，注册证的相关资质材 料的起止日期以电子档案形式录入HBOS系统并预警提示。 2．易于追溯 HBOS 系统对突发公共卫生事件或医疗纠纷具有较快的反应性，只要通过软 件的查询功能，输入患者的姓名或住院号系统快速查询到该患曾经使用过的每一 个高值耗材，便于追溯，为医院