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船务基本操作流程 一、根据公司制定航线所提供确定的船舶，同时再根据该船舶是否曾挂靠过SCT码头，分两步执行： 1、未曾挂靠过 在这种情况下，需要提前一个星期以上、将该船舶档案及其船舶证件资料信息提供给码头船舶组、上港船务代理有限公司（以下简称上港船代）。 2、曾经挂靠过 在这种情况，需要在船舶确定时，通知码头船舶组、上港船务代理有限公司。 3、在该环节中，需要联系的相关人员： 码头船舶组： 陈主任 TEL：0213451 FAX：021上港船代： 肖经理 操作员 TEL：021(谁接都可以) FAX：021二、提供整体预报资料 1、在船舶确定到达前一个星期，通知码头船舶组预计到达时间（以下简称：预报），最好是根据规律，半个月一报。 2、由于码头进箱时间是以上一步所提供的预报时间为基础，制定具体进箱时间，一般进箱时间为船舶预计到达前5天开始进箱。 3、此操作需要同时提供预报给码头船舶组和进箱计划组。 4、在该环节中，需要联系的相关人员： 码头船舶组： 陈主任 TEL：0213451 FAX：021进箱计划组 刑主任 TEL：02134122 FAX：021三、船舶到达前48小时和船舶到达前24小时操作 1、在船舶到达前48小时，需要给码头船舶组提供船舶动态预报文件。 2、在船舶到达前24小时，需要给码头船舶组、上港船代提供船舶确切到达时间（以下简称：确报） 3、此操作务必提供给上港船代，以便在船舶到达后，船上人员与港务局申报锚地抛锚。 4、 在该环节中，需要联系的相关人员： 码头船舶组： 徐主任 TEL：0213439 FAX：021耿先生 TEL：0213492 FAX：021李先生 TEL：0213444 FAX：021王先生 TEL：0213457 FAX：021 上港船代： 操作员 TEL：021(谁接都可以) FAX：021四、确定船到前24小时内，根据起运港船务提供的《装船清单》、《配载图》、《贝位图》以及该船舶的舱单资料，分步操作： 1、根据起运港船务提供，按照码头规定《进口EXCEL清单格式》制作《进口EXCEL清单格式》；然后再根据该船舶的舱单资料进行筛选核对提单号、箱号，是否一致。（此步涉及车队提进口重箱报计划，如果出现错误，就会造成车队无法报计划送箱），最后发给码头信息组。 2、根据制作出的《进口EXCEL清单清单》，删除上海本港的进口舱单资料，重命名《进口中转EXCEL卸船清单》然后发给驳船公司，方便驳船公司安排驳船，由驳船公司报港。 3、在该环节中，需要联系的相关人员： 码头信息组： 张主任 TEL：02134121 操作员 TEL：02134105（进口卸船） 进口卸船邮箱：opsimport@ FAX：021 东瀚驳船： 进口(刘芸) TEL：021 FAX：021 4、重点备注： 由于在提供给码头《进口EXCEL清单清单》有一丝错误，否则无法导入SCT系统，造成船舶无法靠泊、卸船。现提供具体操作注意事项： ①、严格按照码头提供的范本格式制作，格式不能增减、位置不能改变； ②、EXCEL格式内不能有空格、逗号等各种标点符合； ③、20尺小柜箱型须填20GP，40尺超高箱须填40HC（不是40HQ，否则系统无法导入）； ④、非上海本港箱，则要在中转栏Q/Z上填“Y”，上海本港箱则无需填写； ⑤、表格内，不得有颜色，最好选择“无填充颜色”（石湖发过来的清单，经常底色为白色，切记检查，清除）； ⑥、贝位号的输入，必须严格按照起运港提供的《贝位图》输入；同时，40HC的贝位必须为偶数，例如：01贝，则填02贝（注意起运港提供的贝位号）。 五、船舶到达前，需要操作的事项： 1、必须与驳船点人员或驳船公司拿出口资料（主要包括箱子基本信息及驳船船名航次）。 2、根据上一步，整理一份码头《工作联系单》，用EMAIL发送给码头信息组。 3、制作《工作联系单》，必须严格按照码头提供范本操作，内容为从驳船中转到大船船舶清单，通知码头出口信息组放关，如不放关，则码头无法安排配载操作。 4、如单条