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财务管理系 第七届学生会成立大会 活 动 策 划 书 ?财务管理系学生会组织部 2014年10月10日 财务管理系学生会成立大会策划书 一、活动目的及意义： 为了能够继续正常地运转学生会的各项机制，激发新干部的兴趣和激情，加深学生干部对我系学生会的了解，促进部门成员的相互交流与认识，鼓励学生干部展现自己，动员广大学子参与活动以促进学生会的健全发展。为了保证我系学生会有新鲜“血液”的注入的同时，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展各项工作，实现我系学生会干部的新老交替，培养和壮大我系学生干部队伍，充分发挥学生干部的模范领头作用，服务同学、服务老师、服务学校，充分发挥自身的能力。 二、活动主题：财务管理系第七届学生会成立大会 三、活动时间：2014年11月2日下午5点 四、活动地点：1201教室 五、到场嘉宾：商学院领导及老师和上一届学生会主席团成员 六、与会人员：第七届财务管理系学生会全体成员 七、活动形式：在学校教室召开成立大会 八、前期准备： 1、统计具体到场嘉宾及参会人员，商议会议时间、地点?。 2、邀请到场嘉宾及参会人员。? 3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿?。 4、提前与主管教室的老师取得联系，借用好教室，并提前调好音响设备，使其能正常使用?。 5、采编部采购会场所需用品（条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带）等。 6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。 7、宣传部提前做好台卡，并带领其他部门人员进行现场的布置。 8、提前做好各部坐区规划，会议当天粘贴完成各部位置。 9、安排好各部签到以便及时就坐，统计各部到场人员?。 10、与记者团取得联系，做好宣传?。 九、前期宣传?： 1、展板宣传：制作宣传展板，庆祝新鲜血液的注入。 2、横幅宣传：悬挂横幅，庆祝第九届学生会的成立。 十、活动流程： 1、全体起立，奏唱团歌。（3分钟） 2、主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾。（3分钟） 3、商学院团委书记曾智老师上台致辞。（3分钟） 4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲话。（5分钟） 5、第六届财务管理系学生会工作终结。（视频展示+第六届财务 管理系学生会主席刘妍佩讲话）（7分钟） 6、第七届财务管理系学生会主席张显楼上台讲话。（5分钟） 7、部门进行风采展示并介绍新成员。（28分钟） 8、颁奖流程（由到场嘉宾为第六届财务管理系学生会优秀部长颁发证书）（5分钟） 9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进行总结发言。（3分钟） 10、嘉宾上台合影留念。（3分钟） 11、嘉宾离场后，各位同学有序离场。 十一、注意事项：? 1、现场人员较多，由组织部负责维持会场秩序。 2、采编部负责收集购物发票并妥善保管。 3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。 4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。? 5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾，大会开始当天再次通知到场嘉宾。 6、由采编部负责信息采集和会议记录。 十二、应急方案： 1、大会开始前，对工作人员讲解安全注意事项，进行应急预案的演练。 2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场。? 3、大会开始前对所有供电线路、多媒体和音响设备进行彻底检查，避免出现故障。 4、?大会前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医。? 5、大会前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，则做好替代发言，备好替代发言人。? 6、?会议期间，要禁止外来人员进入会场，如果遇到滋事者可以请保安协助维持秩序，必要时拨打110报警。? 7、大会前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用，并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，利用半个小时的时间做好场地布置，并及时通知与会人员新的会议地点，对更换场地所带来的不便道歉。?? 8、会场禁止吸烟，安全用电。一旦发现火源，迅速启用消防灭火设备。 应急处理工作人员任务分工：? 总负责人：张显楼 现场负责人：?李刚磊 安全门及通道负责人：张拯豪 十三．经费预算： 种类 单价（元） 数量 总计 矿泉水 2元/（瓶） 10瓶 20元 气球 0.5元/（个） 40个 20元 彩带 5元/（条） 4条 20元 卡纸 1元/（张） 10张 10元 条幅 20元/（条） 1条 20元 总计 90元 十四、预期效果及展望： 成立大会圆满完成，学生会各部门成员之间有了较为详细的了解，加强了系学生会的凝聚力。使各位部长和干事对接下来一年的工作充满激情和信心，一起努力把系学生会建设得更好。