人事行政部门的工作职责.docVIP

一、核 心 职 能 负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。 二、主 要 职 能 1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理； 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象； 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； 12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、必威体育官网网址性负责； 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 15、负责公司安全保卫和消防工作； 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； 三、其它职能 1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施； 2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施； 3、负责本部门员工的培训工作； 4、负责本部门员工的考核工作； 5、负责完成上级安排的其他工作 回答者： 人事行政管理制度 2007-4-24 11:00:23 来源： 作者： 一、 总则为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度二、 适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。三、办公室管理制度1．签到1.1 员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论;1.2 员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论;1.3 迟到15分钟以内，每次罚款5元；1.4 迟到15分钟至一小时，每次罚款20元；1.5 无故迟到一小时以上按旷工处理；1.6 对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理；1.7 未签到，一次罚款50元；1.8 出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。2．工作时间2.1 早8点45分—晚17点30分（星期六下午4：30下班）; 2.2 星期一至星期六（节假日除外）;2.3 办公室晚上20点30分关门。3． 加班3.1 公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审批;3.2 《加班申请单》交行政部门备案;3.3 员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自己和他人的休息;3.4 不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。4．请假4.1 员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。4.2 假别4.2.1 病假因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论；病假期间发放基本工资的70%。4.2.2 事假员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。4.2.2 婚假员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。4.2.3 产假女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。4.2.4 丧假员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。4.2.5 工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。4.3 请假程序4.3.1 员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退；4.3.2 员工请假以半天为单位，不足半天以半天计；4.3.3 员工请假需先填写《请假单》，经部门经理及行政部部经理审批；4.3.4 请假半天，经部门经理批准；请假一天，经部门经理、行政部经理批准；请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准；4.3.4 《请假单》交行政部门备案；4.3.5 员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政