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【课题】第十一章 单证中常见的问题以及修改方法.doc
【课 题】 第十一章 单证中常见的问题以及修改方法 【教学目标】 知识目标:单证审核基本要求、方法和要点 熟悉常见的单证不符的问题 能力目标:掌握处理常见单证不符问题的一般方法 【教学重点、难点】 教学重点:结合第二章信用证的审核与修改,能处理常见的单证不符问题 教学难点:对于各种不同的单证不符问题,如何灵活分别处理。 教学途径:1.多用身边的案例来熟悉单证不符的常见情况 2.多引导学生自己归纳总结 【教学媒体及教学方法】 PPT课件 案例法、讲授法、分组讨论法。 【课时安排】 2课时(90分钟)。 【教学过程】 第一环节 新课导入 在第二章的时候,我们已经学习并掌握了基本的信用证审核和修改的能力,这种能力对于一个合格的单证员极为重要。因为在目前我国的结算方式中,出口许多都采用信用证结汇,而信用证结算方式的特点对单据要求特别严格,出口商必须做到“单证一致”、“单单一致”,出口商才能顺利收汇,否则开证银行将拒绝付款。因此,作为外贸公司的单证员必须首先学会审核信用证,这样才能做到“单证一致”、“单单一致”,这是顺利收汇的前提,因此我们在前面已经学会了审证的基础上,下面来学习如何处理单证不相符的问题。 在实际出口业务中,议付单据的内容必须与其相关信用证的规定严格一致,这是一条常规。但是,卖方要做到每一票议付单据都与其相关信用证的内容完全一致,有时确实很困难。信用证装运日期过期;受益人交单过期;运输单据不洁净;没有货物已装船证明或注明运费由受益人承担,但运输单据上没有运费付讫字样;汇票上面付款人的名称、地址不符;汇票上面的出票日期不明;发票上面的货物描述与信用证不符;发票的抬头人的名称、地址等与信用证不符;保险金额不足,保险比例与信用证不符;保险单据的签发日期迟于运输单据的签发日期;投保的险种与信用证不符;各种单据中的币别不一致;汇票、发票或保险单据金额的大小写不一致;汇票、运输单据和保险单据的背书单据没有必要签字或有效印章;单据的份数与信用证不一致;各种单据上面的Shipping Mark”不一致单证审核的基本要求 及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时,妥善的处理。 ????按照“严格符合”的原则,做到“单单相符,单证相符”。 ????单单相符,单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 单证审核的基本方法 ?纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符“ 横向审核法 在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。 ?单证审核的重点 ?(一)综合审核的要点 ??检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. ??检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. ?有些单证是否按规定进行了认证. ?单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. ?单证出具或提交的日期是否符合要求. ?(二)分类审核的要点 ? 汇票的付款人名称、地址是否正确; ?汇票上金额的大、小写必须一致; 付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定; 检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握; 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定; ?币制名称应信用证和发票上的相一致。 ?正副本份数应符合信用证的要求; ??运输单据上不应有不良批注; 包装件数须与其他单据相一致; ??唛头须与其他单据相一致; ?全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章; ?应加背书的运输单据,须加背书。 其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,求得单、证一致,单、单一致。信用证项下单据作托收处理,作为区别,称为有证托收。而一般的托收,则称为无证托收。由于申请人已因单证不符而不同意接受,故有证托收往往遭到拒付,实是一种不得已而为之的方式。 ——对上述每种处理方法,教师都应逐个讲解并让学生对比得出各自优缺点。 五、巩固拓展 对于能不改证而又能做到一致,从而使出口货物安全及时结汇???? 比如信用证条款中,有些关键的单词写错了或者所指不够明确,受益人应该怎样处理?对于这
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