书信的写作格式.pptVIP

letter 作文题目分类 1.书信写作 基本格式： 信封 英文书信格式 1.信头(Heading) ①信头。指发信人地址及日期。位于信笺右上方，先写地址，最后一行写日期。 ②信内地址。指收信人姓名、地址。信头下隔行靠信笺左侧。公务信函必须写信头和信内地址。 ③称呼。指对收信人的称谓语。信内地址下隔行顶格书写。称呼可以根据收信人的性别、职务、婚姻状况、姓名等个人信息来写，如：Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad。 NOTE: 如果写信人不清楚收信人的具体姓名、职务等情况，可以写：Dear Sir or Madam, 在证明信当中，使用To whom it may concern, ⑤结尾客套语(Complimentary close） 结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。 私人信件，多采用Yours, With love, Yours affectionately 等。 公务等较正式的信件多采用Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly等； ⑥署名。指写信人最后落笔。位于结尾套语下方。 3. 书信的附加部分 1. 附件 ( Enclosure(s))有附件， 应在信末注上。也可写为： Enc. Encl. Encs. 2. 再启 ( Postscript ) 补叙信中遗漏的话， 常以P.S形式表示。 3. 抄送件 ( c.c= Carbon Copy to ) * * * * * 信封格式 书信格式 Li Mingxin Dept. of English Beijing Foreign Studies Univ. Beijing, 100081 China Prof. Richard Miller 502 North Oliver Avenue West Palm Beach, Florida 33402 寄信人姓名 寄信人地址 收信人姓名 收信人地址 _____________ ______1______ ____________ ____ 2 _____ ___________ ___________ _____3_____ ______________________________________________ ____________________________________________________ _________________________4__________________________ ____________________________________________________ _______5______ _______6______ _______7________ Heading Inside address Salutation Body Complimentary close Signature Date Yours faithfully, ………………………………………………………… This is the first time I write the English letter to you… Andy Dear Juliana, November 27, 2007 写信日期 称呼语 客套结语 寄信人签名 ④正文。