家具企业ERP系统建设.docVIP

家具企业ERP系统建设1.选择什么ERP 　　目前在国内数得出名字的国内、国外ERP厂商有100多家，每个厂商可能还有不同的产品线。这么多的ERP，应该如何选择？ 　　软件好不好，关键在于它适不适合本行业实际，能不能达到预期效果。比如，针对于家具行业的ERP，能不能解决样品管理、大小订单管理、不规则物料编码问题、生产尾数问题、部件生产配套问题、成品出货配套问题、最优开料问题、余料管理问题等等。 　 　国内的ERP厂商已经普遍认识到存在的制约用户应用难题的突出矛盾-传统通用型管理软件与企业行业应用的个性化需求的矛盾，即现有应用软件不适应变化、 灵活性差、不满足各细分行业企业管理的实际变化。如用友提出的‘ERP普及化，是希望建立在同各行业优秀的软件厂商合作，产品互相整合的基础上，实现其 普及化的目标。金蝶也在北京联合国内多家著名的咨询公司、合作伙伴，共同发布基于让ERP个性化的一揽子计划。这些表明需求个性化的时代已来临。 　　有鉴于此，政元软件潜心打造了家具行业的ERP，兼具通用性与个性，可以很快给客户实施起来，同时也可以灵活订制。 　　目前，中国家具企业正处于快速发展期，IT应用市场也日渐成熟，可以说，我国的家具企业正处于一个信息化建设的黄金时期，抓住机遇，利用ERP提升企业的管理水平和生产力，就能确保与国外大型企业竞争中的高效灵活优势。 2.实施策略 　 　首先，准备上ERP的企业必须明确项目实施目标。实施ERP是一项深刻的管理革命，是一场耗资大、周期长、涉及面广的系统工程，因此需要进行战略规划， 做好立项分析，包括对经费预算、上线过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统计划，明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是ERP成功实施的保 证，也是衡量一个ERP项目成功与否的标准。 　　我们认为，ERP的管理循环就是PDAE的管理循环，见下图。 　　 　 　其次，要确定企业实施ERP总体的实施策略，例如，整体规划，分步实施。企业普遍的烦恼是既然是分步实施，先实施哪个部门呢？财务部门说财务不能先上，因为财务的数据需要业务部门的数据生成；采购部门说采购不能先上，因为采购需要计划生成采购计划，并需要财务的审核；销售部门说销售不能先上，因为销售需要时刻清楚成品库存；库存部门说库存不能先上，因为大量基础数据和采购数据的支持；生产部门说生产不能先上，因为生产需要计划的安排和基础数据；计划部门说计划不能先上，因为计划需要业务稳定下来之后，有了比较准确业务数据作支持。某些从财务软件转型的ERP软件公司，因其生产管理模块功能的不足，业务员为争取早日签单，会极力劝说客户先上财务，再上进销存，再上生产管理，这些公司考虑的是自身的利益，而没有顾及企业本身的实际情况。到底应该如何规划上线先后顺序呢？是一刀切，全部上线，还是分步上线？如果是分步上线的话，哪部分先上呢？ 　　根据我们在家具工厂的ERP实施经验，采用分步实施方法是比较适合家具企业的实际情况的，并且上线先后按基础数据先行，销售、成品仓、采购、材料仓次之，生产和计划再次，财务最终上线的实施方案最佳。 　　实施策略确定之后，还需要在基础数据准备、业务作业流程分析、培训方面进行详细的上线计划及控制。 3.家具ERP模块 　　数据流转图如下，主要功能模块见本文最后说明。 　　 ? 下面论述系统中的几个主要模块。 　　基础数据设置 　　通常企业在实施ERP时的数据是包含两部分的，一部分我们称之为静态数据，例如，物料基本信息、客户基本信息等；另一部分我们称之为动态数据，例如，未结订单、库存期初量等。 　　在制定ERP上线计划时需要综合考虑这两方面的数据。一般建议制定上线计划的时候要单独设计‘基本资料准备进度表及‘主要阶段期初余额导入进度表来进行控制。 　　对于静态数据，通常我们会认为相对比较简单，只要保证这些静态数据是完整并且准确的就足够了。而事实上，只是完整和准确是远远不够的，还必须要保证这些数据在集团或整个企业内部的通用性。 　 　提到动态数据，最为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务期初数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单、未结采购单、未结工单等。要想准备好这部分数 据，企业首先需要确定未来的ERP系统在上线时需要录入多长时间（跨度）的未结订单。整个时间跨度确定好了之后，下一步需要确定每一种状态的订单以什么方 式进入系统。需要注意的是，并不是时间跨度越大越好，例如，ERP上线时间确定为6月30日，但并不意味着企业要将本年度前六个月未结订单数据全部都录入 系统，而是需要对这个六个月的订单数据进行分析，将其分类然后来确定需要向系统中录入的数据。 　　BOM的建立 　 　BOM（Bill of Materials,物料清单）不仅是ERP系统中的基础，而且是生产制造部门组织生产、领料、采购部门制定采购计