Excel杂志级图表方法(商业图表制作).docVIP

Excel杂志级图表方法由于工作的关系，我一直对《商业周刊》等专业财经杂志上的图表有着浓厚的兴趣，我称之为“杂志级商业图表”。看着那些制作精良、令人赏心悦目而又极具专业精神的图表，心里就琢磨如何在excel中做出这种杂志图表效果。久而久之，我逐渐琢磨出一套用excel制作杂志级商业图表的方法。这种方法你在一般的excel书籍中或者网上是看不到的，那些书只讲作图的技术，有时候还搞得很复杂，却忽略了图表的沟通表达目的是要简单。 今天我为大家介绍制作杂志级商业图表的第一步，突破excel的默认颜色。 专业外观图表与普通excel图表的差别，首先体现在颜色的使用上。我们普通用户作excel图表，一般只会在其默认颜色中选择，先不说微软的这套颜色模版很一般（尤其是那个绘图区的默认灰色填充，脏的要死），你想都十几年了，大家都用这套颜色做图，看得多了，别人一看你做的图就知道你是用excel做的，总有被人看穿的感觉。而专业杂志上的图表，你几乎看不到excel中的默认颜色，可以说，他们的颜色就透着股专业劲。他们不管用什么软件作图，都极少会使用软件默认的颜色模版，而是使用他们自己的颜色模版，形成自己的风格，这样你就不知道他使用什么软件做的图。 要突破excel的默认颜色，其实也很简单，可以在excel中定制自己的颜色模版。点击菜单 工具－选项－颜色卡，对经常需要用到的颜色进行自由定义，你可以进行定义出想要的任意颜色。? 但我们不是美工专业人士，怎么能配出协调、专业的颜色模版呢？往往是选择越多反而越不知道怎么办。我的办法就是从杂志图表中借鉴，直接借用他们经过专业设计的颜色模板，老外叫做“steal”。现在有很多屏幕取色软件，可以实现精确取色。将鼠标定位在图表的某个颜色上，就可以返回那个颜色的RGB值。一一取出杂志图表用到的颜色，然后在excel中定义，就可以方便的使用了。 我想起大学的时候学吉他，新的流行歌曲没法及时搞到和弦谱，有一种方法叫“扒带”，就是反复听磁带，记下其中的吉他的节奏、和弦，然后就可以有模有样的伴奏弹唱了。我们那个老师扒的齐秦的《外面的世界》，那个过门solo和伴奏听起来真的就和磁带上一样。 ? 下面是通过取色后制作前面那个图表的过程讲解，不需赘述，大家一看图就知道是怎么做的了。 ? ?平时，我们可以将不同风格的杂志图表的颜色，配置在不同的颜色模版文件中，需要的时候可以方便地从这些颜色模版文件中复制颜色。方法是，同时打开颜色模版文件文件和目标文件，在目标文件的工具－选项－颜色卡中，在“复制颜色来自”的下拉框中选择颜色模版文件即可。 ? 好了，今天就写到这里，后面再慢慢整理。 补充：如果你做了颜色修改，希望以后新建都采用这种颜色，需要把这个文件保存为 excel的模版目录下的名为book.xlt的模版文件，如C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。 杂志级图表的第二步：突破excel的图表元素 制作杂志级图表的第二步：突破excel的图表元素 Excel真的能制作出如杂志级效果的图表吗？那些杂志上的图表，他们的布局、效果、以及一些图表类型，Excel都没有提供啊？是的，如果我们仅用Excel的“图表”功能去作图，确实是难以做到杂志上的效果。但是你已经看到了，前面介绍的用Excel做的图表，基本与杂志上的没有什么区别，如果不说明，或者不是特意留出的行列号，没有人会认为这是用Excel做的。 好了，今天给大家带来我的杂志级图表的第二步，突破Excel的图表元素：不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表＋所有Excel元素”去做图表。 这是什么意思呢？平时我们做excel图表，一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表，然后就在出现的图表区“框框”里，通过调整“图表”的各种选项参数进行图表格式化。但很多杂志图表的效果，仅用图表元素进行格式化是做不到的。这时候我们就要跳出这个“框框”，不仅仅只用图表元素来做图表，而是运用所有Excel元素来做图表。一旦我们突破这个“框框”的限制，思路就会非常开阔，啊，原来可以这样做，这么简单！如此而已。 下面，我们先看一些杂志上的图表案例，分析如果是在excel中，可能是如何制作的。在图表周围我加上了行列号，以清晰看出可能的做法。? ? 上面图1，显然，标题在单元格B2，黑底白字，图表在B4，B3－B5填充浅色，index和data分别在B3、B5。 上面图2，B2为图表序号填深橙色修饰，C2为图表标题填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释，数据来源类似。 上面图3，标题在C3到F3，设置上下有边框，副标题在C4，图表在C5到F5，公司名为线条＋文本框，整个周围设边空和边框。 上面图4