行政总监职位说明书.docVIP

行政总监职位说明书 基本 信息 职位名称 行政总监 职位编号 所属部门 行政部 直接上级 总经理 职位 概述 全面负责公司的人力资源及行政事务，提高公司行政效率，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展 任 职 资 格 学历 大学本科以上 专业 行政管理、企业管理等相关专业 工作经验 5年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验3年以上 能力素质 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、人际沟通、组织协调能力 业务了解范围 了解国家相关政策法规，全面掌握公司行政管理知识，熟悉国内外行政、人力资源管理的体系及发展趋向 工作 关系 内部 各部门 外部 人才交流单位、媒体机构、相关政府部门 职 责 细 化 描 述 岗 位 职 责 职责一 企业行政规章制度管理 工作任务 1.组织制定公司行政管理、总务后勤管理的有关制度 2.对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善 职责二 行政人事事务管理 工作任务 1.组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件；2.负责公司大型会议和活动的总体规划和管理；3.根据总体规划与公司的实际，拟订公司人力资源计划，并指导、监督计划的实施；4.负责公司内部企业文化建设工作；5.妥善处理各项对外事务；6.负责公司相关法律事务的处理工作 职责三 行政性资产管理 工作任务 1.组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出；2.组织企业办公用品及其他行政性资产的购买、保存及发放、维修管理工作。 职责四 后勤保障管理 工作任务 1.指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等工作的开展 2.负责企业水电等设备的保养与维修管理 职责五 分管部门管理 工作任务 1.监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况 2.负责分管员工的培训、考核等项工作