行政后勤兼前台.docVIP

行政后勤（兼前台） 职位名称 行政后勤（兼前台） 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 职位概要: 协调校区行政服务支持等各项工作。 %组织好来客接待和相关的外联工作； %建设及维护内部网络； 对控制成本的方法提出建议。 %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； %协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； %参与校区经营事务的管理和执行工作；组织办好会议接待、娱乐等各项活动； %协助制定、监督、执行校区行政规章制度； %组织校区办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； %转接总机电话，收发传真、信件和报刊； %管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； %打印、复印文件和管理各种表格文件；承办员工外出登记； %更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；协助组织校区活动。 %负责校区各类设备、设施维护，水、电等能源后勤保障工作；教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业科以上学历。 经 验: 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。