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核能与核技术协会规章制度.doc
核能与核技术协会规章制度
(一)入会制度
1.入会要求
(1)有责任心,具有团队精神,有奉献精神。工作认真负责,不怕苦不怕累;
(2) 持之以恒,参与的活动项目不得中途退出。
2.入会程序
(1)提出入会申请,在负责人处报名;
(2)填写东华理工大学大学生核能与核技术协会会员申请表;
(3)参加入会面试;
(4)入会者需每人缴纳10元作为会费;
(5)由办公室负责统计、整理人事档案。
3.会员权利
(1选举权、被选举权和表决权;
(2)会员有权参加协会开展的各项活动,享有一切会员享有的待遇;
(3)有权对协会的工作提出有针对性的建议;
(4)会员享有监督,检查的权利,对工作不称职的协会干部,可提出罢免撤换的建议;
(5)对协会财务状况的知情权;
(6)会员有退会自由,会员要求退会,须向办公室提出申请,该会员交纳的会费不与退还。
4.会员义务
(1)坚持参加协会组织的各项活动,不得无故缺席,有事请假的须向协会负责人说明缺席原因;
(2)协会成员应团结互助,积极为协会发展做贡献;
(3)自觉遵守国家法律和学校以及本协会的各项规章制度。
5.协会纪律
1:会员没有正当理由,连续三次不参加协会活动的,将视为自动退会;
2:协会不得以任何理由擅自向会员收取活动经费;
3:协会的任何活动不得与正常的上课时间发生冲突;
4:会员不得以协会名义进行任何个人活动,所造成的一切后果由个人承担。
(二)例会制度
1.总则:为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各部门之间关系,及时总结和汇报各部门近期工作,增强核能与核技术协会内部团结、上下联系,提高工作效率,特制定本制度。
2.会议形式:会议形式分为“高层干部会议”和“协会会议”。目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系,提高工作效率。
(1)高层干部会议
出席人员:核能与核技术协会会长、副会长、各部门部长
时 间:待定
地 点:待定
内 容:
①制定并审核核能与核技术协会每次工作计划、分配任务。
②讨论重大问题,布置长期的有关工作,进行纲领性的指导。
③讨论并交流核能与核技术协会各部门、各位干部的近期工作情况,总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。
④讨论核能与核技术协会内部及人事安排的提议,确定核能与核技术协会的日常工作重心。
⑤各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。
要 求:
①此会议由会长召集,由副会长考勤。
②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前向会长说明。
③会议内容由办公室指定人员记录。
(2)协会会议
出席人员:核能与核技术协会全体成员
时 间:待定
地 点:待定
内 容:传达决议,布置工作,商讨问题。
要 求:
①此会议由各部部长召集;
②参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必须提前向所在部部长说明;
③会议由办公室指定人员作记录及考勤。
3.会议要求:
(1)会议由会长或副会长主持。
(2)出席例会成员:各部部长及成员,同时不定期邀请老师出席并做工作指导。
(3)与会人员要求衣着整洁,提前五分钟到场。
(4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态,无特殊情况不得接听电话或发短信。
(5)参加会议人员在会议期间,如有他人前来寻访,需经会长允许后方可接待。
(6)与会者必须准时到会,个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请,报办公室批准;如遇到紧急情况需请假的,可先向办公室口头请假,之后再补交假条。
(7)对无故迟到二次者,给予口头警告;三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨;四次者,将其从协会除名。
(8)对无故缺席一次,给予口头警告;二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨;三次者, 将其从协会除名。
(9)例会内容主要为:按照会议议程,由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划,初步布置下月工作任务,最后由会长或副会长作出总结和相关指导。
(10)例会上分配的任务,各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出,共同讨论解决。
(11)由办公室对会议内容进行记录、整理、存档,并做好考勤工作。
(12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。
(13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳,窃窃私语,如要发言需举手示意,经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。
(14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时,要有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查,及时向会长及副会长汇报相关情况。
4.出勤考核评分细则如下:
活动名称 评??分??细??则 按时参加 迟到/早退 无故不参加 无故退出 社
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