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土木建筑工程学院团总支学生分会章程.doc

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土木建筑工程学院团总支学生分会章程.doc

土 木 建 筑 工 程 学 院 团 总 支 、 学 生 分 会 章 程 土木建筑工程学院团总支 2013年10月13日 1、人事档案的建立: 团总支、学生分会建档以一个任期为单位,为所有任职干部建立档案。对于继续留任下届(任)团总支、学生分会的同学,一般不再予以建档。对于经当任主席团认定的无故自行退出者或工作中出现重大错误者,取消建档。团总支、学生分会在一任任期即将结束时对本任干部建立档案,建档工作需在两周内完成。建档过程在主席团的监督下,由组织部具体负责,本着求实、认真、负责的原则来完成。 2、工作资料档案的建立: 团总支、学生分会的工作资料档案形式包括书面、图片和电子档案等形式。其内容包括会议记录、人事材料、外来函件、各种出版物及印成品、照片及底片、部门活动(包括实施方案、海报底稿等)、日常评议、奖惩情况等内容。工作资料档案的建立时间在届满前一月,由主席团牵头,各部门具体负责完成。 (三)档案的管理、利用、提取、交接 1、团总支、学生分会的档案管理工作由团总支秘书部负责,对团总支、学生分会的总体文档进行分类归档管理,为团总支、学生分会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。 2、团总支、学生分会档案分为人事档案和工作资料档案,具体包括:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作安排记录、工作总结、奖品、纪念品、重要书刊等。 3、团总支、学生分会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及团总支办公室存档。 4、各部门的工作资料档案由各部门专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份与团总支办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交,此任务由部长负责。 5、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或述职报告,介绍在此期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由团总支办公室存入档案(具体递交时间由团总支秘书部统一安排)。 6、凡团总支、学生分会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交团总支秘书部妥善管理,任何人不得私自占为已有。 7、属于团总支、学生分会的报刊、杂志,由团总支秘书部统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如借用阅读,须经团总支秘书部批准,阅后按时归还。 8、如借用有关档案,须经主席和团总支秘书部签字同意并作登记方可,且用后及时归还存档。 9、其它类别档案视具体情况由团总支秘书部做出合适安排。 10、团总支、学生分会全体成员有责任提供完整、详实的档案材料,并维护档案的完整性和严肃性。团总支秘书部应定期查阅档案。 第五章 附则 1、本章程解释权属郑州科技学院土木建筑工程学院团总支、学生分会。 2、本章程条款与国家法律法规及学院相关规章制度相矛盾时,以国家法律法规和学院规章制度为准。 3、本章程自公布之日起施行。 4、本章程公布时,所对应的各项旧规章制度同时废止,以本章程为准。 土木建筑工程学院团总支、学生分会 2013年10月13日 性别 出生年月 一寸 近期免冠照片 籍贯 政治面貌 民族 联系电话 健康状况 有何特长 班级 职务经历 申请部门 志愿一 志愿二 人生格言 申请部门是否服从调剂 个人简介 个人申请 (主要说明自己的认识和态度,对学生会的看法,可另附纸张) 面试情况及面试人意见 附件二:培训内容 土木建筑工程学院团总支、学生分会干部培训方案 为了提升我院团总支学生分会全体干部的思想素质﹑熟悉工作业务知识,提高办事效率,打造一个相互交流﹑学习的平台,打造一个团结友爱,和谐高效的学生干部队伍。同时使学生干部队伍团结、互助、友爱、进取,特举行此次干部培训。 培训主题: 培养团队精神,提升学生干部综合素质 培训对象: 土木建筑工程学院2013—2014届团总支、学生分会全体学生干部 培训时间: 2013年10月日”的讲座。 第二部分:户外拓展 户外素质拓展 考虑到干部连任情况,所以此项培训每两年进行一次,具体实施情况根据每学年情况制定。 五、培训要求: 1、由主席团负责整个培训过程的统筹安排,突发事件处理,主席团处理培训日常事务; 2、培训期间,团总支、学生分会的各位干部不可以缺席,如有特殊情况,请及时请假,请假需部长签名,请假需辅导员签名,并将假条交党支部书记办公室处; 3、由秘书部负责每次活动考勤工作,请假以假条为凭证,口头请假记为旷课; 4、培训后每名干部需写一份不低于800字心得体会,于10月28日前由各部长收齐上交到秘书部。 土木建筑工程学院团总支 2013年10月9日 考核项目 姓名 基础分(60分) 个人素质(30分) 工作方面(

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