公务车管理制度 0626.docVIP

公务车管理制度 制度编号： NG/ZH-AD-01/2015 第一章 总则 为了进一步加强公司公务用车管理，特制定本制度。 第一条 公司车辆属公司固定资产，其购置、调拨、处置及报废应严格按《固定资产管理制度》规定的审批权限执行。 第二条 公司车辆管理的职责划分：财务部负责车辆的固定资产的管理，并填写《车辆登记表》（NG/VM-2015-001）留档，每月填写《车辆费用支出月报表》（NG/VM-2015-002）；综合管理部负责车辆日常的使用及统一调度及维修，并留存《车辆使用月报表》（NG/VM-2015-003）。 第二章 车辆的调度使用及审批程序 第一条 公司车辆由综合管理部统一管理与调度、维修，全力支撑销售部门用车需求，在销售部不使用的情况下，其他部门可酌情申请使用。任何部门及个人不得通过其他任何渠道直接调用。 第二条 车辆使用仅为公司业务公务派车,不得做其他用途(如装载物品等)，更不得私用。销售部及公司高管优先外出使用。 第三条 用车部门提前做出用车申请,填制《车辆使用申请表》（NG/VM-2015-004）,注明用车共需时间,出车事由，出车人员名单，到达目的地,中途所经地点等,审批后方可用车，并由专职司机驾驶。 第四条 用车程序先满足于公司业务销售部门，其次为公司高管，其次为其他经营性单位，特殊紧急事情优先派用。 第五条 公务车只限在省内行驶，不用于长途业务，时间不超过一天，如有特殊情况超过两天由销售总监与综合管理部长审批，超过五天总经理审批，批准后方可用车。 第三章 司机岗位责任及车辆的维修保养 第一条 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，遵守交通规则，文明行车，安全行车。 第二条 司机除履行安全驾驶职责外，同时还兼负服务和公关的职能。对公司外来客人要热情而有礼貌，维护公司的良好形象，同时注意言行谨慎，严守机密。 第三条 司机必须坚守岗位。工作时间未被派出车的，不得远行，不得喝酒,随时待命，如有要事，需提前向主管领导，经批准后离开。 第四条 公司车辆实行包车到人，每辆车落实专属责任人。司机应爱护车辆，定期进行清洗、保养及检修，保持车辆整洁及车况良好，及时填写《车辆保养记录表》（NG/VM-2015-005）。公司车辆每两年一次车辆年审，每间隔段时间需保养一次,属维护保养不当所造成的损失司机负全责。 第五条 司机严禁自行将自已保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。 第六条 出车前，要坚持“三检四勤”制，即例行检查车辆的水、电、油及轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等性能是否正常。 第七条 司机在出发前，应确认路序和目的地，选择最佳的行车路线。出车在外，要注意选择停车地点及位置，离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。收车后，应认真填写行程记录，并检查车况，发现问题及时采取措施。 第八条 司机必需按主管部门通知目的地出车,不得听取他人意见私自中途改变行车路线及目的地,如有特殊原因,需向主管部门发出申请。 第九条 车辆出现故障时，司机要立即检修。经检查，若需要送维修点维修的，应先报告部门主管人员，并提出具体的维修项目及大致所需维修费。未经批准，不得私自将车送维修点维修。 第十条 车辆需要大修的，必须填写《车辆维修申请单》（NG/VM-2015-006）,报部门主管人员及领导审批后方可实施。 第四章 汽车费用管理 第一条 综合管理部必须建立车辆使用记录台帐、单台车辆分类费用台帐，严格控制车辆行驶费用及维修费用的超出。 第二条 报销汽车费用包括维修保养费、停车及路桥费、养路费、年审费、车船费及其他汽车相关费用，填写《车辆费用统计表》（NG/VM-2015-007），并附上相应的《车辆使用申请表》（NG/VM-2015-004），经综合管理部部长审批后方可报销。汽车燃油费用使用加油卡统一管理 第三条 因项目出车而发生的出车费用由各项目组承担。 第四条 关于维修费，实行定点维修，所有维修费发票均需附维修清单，认真核对维修项目，按照公司财务管理制度，经主管领导、分管领导审批后报销。 第五条 交通违章罚款视实际情况报销。由于个人原因而发生事故造成相关费用支出的，由驾驶员当事人个人承担损失额的10%，填写《行驶事故处理报告书》（NG/VM-2015-008），负责事故的后续处理。发生重大交通事故，经交管部门认定负主要责任者，纳入公司安全管理考核，对当事人司机可建议另行安排或解聘。 第五章 附则 本修订制度自颁布之日起实施。