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会计学院分团委学生会公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，如院徽、团徽等。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用小二华文中宋加粗（厚重、舒展、严肃），顶行。副标题居中排列，使用小三、仿宋GB2312或楷体GB2312（一般使用前者），但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1． 正文使用小三或小四号仿宋GB2312、宋体（大型表格）。 2． 1级标题文字使用小三或四号黑体，2级标题文字使用小三或四号，3级标题文字使用小三或四号仿宋，4级标题文字使用小三或四号仿宋。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 第1层为“一、”，第2层为“1.”，第3层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4. 每段文字前空2格，首行缩进2字符，第2行起均顶格。 5. 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6. 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。格式为Times New Roman 五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码 页码居中，均以“第1页”或者“-1/n-”的形式出现，n为总页数。 七、页面设置 行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。 了解即可：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm。 八、印刷 上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。 十、联系人填写 一般使用： （联系人：××× 电话：×××） 如若联系人不止一位，则用表格： 联系人： ××× ××× ××× ××× ××× ××× 最后表格隐藏即可。  一、××××××××××× （一）××××××××××× 1．×××××××××××××××××××××× （1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 会计学院分团委 二○○×年×月×日 会计学院分团委学生会 标题用小二 华文中宋，居中 顶格，小三仿宋GB，上空1行 上边距： 37±1mm 行距：28磅 正文：小三仿宋GB 二级标题：小三楷体GB 小标题：小三黑体 此编号后用圆点不用顿号 正文后空两行落款 右边距： 26mm 左边距： 28±1mm 盖印则不用写发文机关名称 右空4字 不要写成0或零 左边距： 28±1mm 右边距： 26mm 下边距：3.5厘米