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《人像识别考勤管理制度(试行)》.doc
《人像识别考勤管理制度(试行)》
一、总则
为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用人像识别考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围
本办法适用于办理正式入职手续的人员、试用期员工、顶岗实习生、非固定编制工勤人员的考勤管理工作。
三、管理职责
1、本办法由人力资源部负责编制、修订,总经理批准后执行。
2、人力资源部负责确保制度的合规性并负责制度的解释、及时修订等管理工作。
3、考勤实行分级管理:
(1)人力资源部负责公司级考勤管理,包括制订考勤制度并组织实施。
(2)各科室、车间负责人负责所属部门的日常考勤管理,包括处理考勤异常、审核批准请假、出差、加班等特殊考勤,审批考勤表等,确保部门考勤符合相关规定。
(3)各部门考勤员负责协助各层级管理人员进行考勤管理,确保纸质考勤信息和考勤机系统信息的准确性。
(4)消保科负责考勤机的使用维护,监督职工按要求进行考勤。
4、各部门考勤记录应当真实反应员工的出勤情况,对于考勤中的不诚实及失职行为,一经查实,对责任人给予处罚,所属部门负责人负连带责任。
四、考勤程序
1、考勤周期:当月1日至当月月底为一个标准考勤周期。
2、考勤方式:实行考勤终端管理及线下(纸质)管理两种并行的方式进行考勤管理。
3、各部门考勤员须在考勤周期结束后的次日将纸质版考勤表、《未正常考勤说明表》张贴于各部门公示两天,待无考勤异常后由主管领导进行审核签字并制作电子版考勤。于当月5日前报送至人力资源部。
4、人力资源部负责考勤管理、考勤纪律抽查等全局性管理工作。
五、工作时间
1、公司正式员工、试用期员工、顶岗实习生每月公休六天(不含法定节假日),公休实行轮休制,在保证正常生产、工作的情况下,各部门自行安排人员休息,季节工每月公休两天。
2、正常班:夏季:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00,出勤时数计8小时;冬季:上午8:30-12:00;下午13:00-17:30,出勤时数计8小时。
早班:8:00-16:00;中班:16:00-00:00;夜班:00:00-8:00
3、试运行期间暂定每日两次人像识别考勤,上班前1小时以内为签到时间,下班后1小时以内为签退。正常班签退时间提前15分钟。考勤时间不能作为加班依据。
六、其他事项
1、病假、事假、婚假、产假、丧假、年假等情况,须及时填写《请假条》。
2、公司统一组织的外出培训、开会、集体活动;部门统一安排的临时出差任务;通勤车因不可抗拒原因导致不能正常出勤;因考勤机故障或其他原因导致不能正常识别影响出勤的,一般员工进行填写《未正常考勤说明表》,中层及以上员工填写《外勤审批单》
3、所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后根据职级填《未正常考勤说明表》、《外勤签批单》。《外勤签批单》主管领导签批后交由人力资源部,否则将一律旷工处理。
4、如有在公休时间、法定节假日加班者,均正常进行考勤。
5、上、下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,及时与人力资源部联系,纸质考勤正常签到。
七、本制度自2014年6月1日试行,未尽事宜参照宁宝发[2013] 43号文件《宁夏宝塔石化集团有限公司员工考勤管理办法》执行。
附件一:《未正常考勤说明表》
人力资源部
二零一四年六月一日
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