计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考.pdfVIP

( ) 第17卷第4期 　　　　　　　　　　　宁德师专学报 自然科学版 Vol17 　No 4 ( ) 2005 年 11月 　　　　　　　Journal of Ningde Teachers College Natural Science 　Nov. 2005 计算机技术在高校学籍管理中应用的实践与思考 余 碧 春 ( 宁德师范高等专科学校教务处 ,福建 宁德 　352100) 　　摘要 :从高校运用计算机技术进行学籍管理的必要性出发 ,结合长期从事高校学生学籍管理的实践 ,阐述 计算机技术在学生学籍管理中的具体应用 ,并就探索进一步完善高校学生学籍管理现代化提出几点建议. 关键词 :计算机技术 ;学籍管理 ;应用 ;实践 ;思考 ( ) 中图分类号 : G 526. 3 　　　文献标识码 :B 　　　文章编号 : 1004 - 2911 2005 04 - 0404 - 03 　　随着计算机技术的日益普及 ,它已广泛应用在高校学生管理的各个环节与部门的工作中 ,办公自动 化已成为高校学生管理的一种手段. 高等院校教学管理在学校各项管理中占有突出的重要地位 ,学生学 籍 、成绩管理以及毕业生信息管理又是教学管理的重要组成部分之一. 我校学生学籍管理的电子化工作已经取得一定成效. 笔者在长期从事高校学生学籍管理工作 ,深切 体会到 ,计算机技术运用于学籍管理是高校管理手段的划时代变革 ,是教育现代化的一个具体体现. 随 着高校办学规模的扩大 ,学校专业数及学生数迅速增加 ,学籍管理的信息量也大幅扩增 , 因而管理学籍 的计算机系统也就面临进一步完善与发展的问题 ,许多方面仍须研究与探索. 1 　进一步发展和完善高校计算机管理技术的必要性 在 20 世纪中叶出现并飞速发展起来的计算机技术 ,在很大程度上改变了和改变着人们的生活 ,“计 算机已不是一个新鲜的事物 ,它已经成为新时代的鲜明特征”. 在这种新的形势下 ,为了有效管理各类 日 益增多的信息数据 ,提高办公效率 ,转变以往旧的管理模式 , 已在现代大学生管理中引入计算机技术. 时 代在前进 ,学校在发展. 高校办学规模逐年扩大 ,专业的种类及数量和学生人数在大幅度增加 ,而学校的 学籍管理干部队伍却没有进行相应的扩充或有所增加却远不能满足学校发展的需要 ,在这种情况下 ,要 尽快地发展高校学生管理的计算机技术 ,建立更完善 、运行安全快捷的计算机管理系统. 探索新的工作 方式和工作思路 , 已经成为高校学生管理人员当前的重要任务之一. 新世纪人类社会各个领域正以惊人的速度推动信息化进程 ,新世纪的高校学籍管理必须紧跟时代 的步伐 ,进一步改革 、发展科学 、先进 、高效的信息化管理手段 ,充分利用先进的信息、传播技术 ,在计算 机上建立一套完整的与时代发展相协调的学生学籍信息资料档案网络体系. 人们可以十分安全便捷地 统计 、查询 、检索学生学籍的各类信息 ,及时了解学生的学习状况 ,掌握学生学籍和教学质量的动态情 况 ,并及时进行调控. 校园网的建立 ,使校 、系分级管理中可以资源共享 、协同工作 ,实现管理 自动化. 学 籍学历信息网上查询 ,可为学生提供多方位的计算机教学管理服务. 2 　高校学籍计算机管理必须以规范化程序化的管理制度为基础 学籍管理制度具有教育立法性质 ,政策性很强 ,是最重要的教学文件 ,对维护正常的教学秩序起到 重要的作用 ,科学的学籍管理制度还具有监督 、导向和激励功能. 所谓的科学性就是在制定学籍管理制 度时要反映其时代性 、原则性 、实用性和可操作性. 高校的学籍管理制度是学校根据上级教育行政主管 机关的文件精神 ,结合学校实际制定的 ,实用性和操作性比较强. 2005 年 3 月 ,教育部长周济签发了新 的《普通高校学生管理规定》,是新时期高等教育管理的重要规章 ,是高等学校管理工作的政策依据 ,是 收稿 日期 :2