对提升高职院校办公室工作水平的几点思考.pdfVIP

2010年第 l4期 经济研究导刊 No．14．20l0 总第88期 EC0N0MIC RESEARCH GUIDE SedalNo．88 对提升高职院校办公室工作水平的几点思考 于 瑶 (明达职业技术学院，江苏 射阳 224300) 摘 要：高职院校办公室在学校管理系统中处于承上启下、协调左右、联 系内外的中心地位。提升高职院校办公 室工作水平，应加强队伍建设，提高人员素质；转变思想观念，树立现代意识；健全各项制度，实行科学管理；坚持与 时俱进 ，不断开拓创新。 关键词：高职院校；办公室；提升水平；创新方法 中图分类号：G472 文献标志码：A 文章编号：1673—291X(2010)14～0174—03 高职院校办公室是学校的综合部门，是承上启下、联系左 (二)提升业务素质 右、协调内外 、沟通四方 、保证学校各项工作正常运转的枢纽 高职院校办公室工作的性质和特点，决定了办公室工作 和桥梁，是协助学校党政领导决策和处理各种 日常行政事务 人员必须具备 “万金油”的本领。除了具有深厚的马克思主义 的办事机构。它的职能几乎涉及到学校现代管理系统中的决 理论功底和熟练的业务知识以外，还要了解国外高职教育的 策、执行、督查、反馈等各个子系统。随着高职院校管理体制改 发展动态、管理经验、办学条件，具备较强的实际工作能力，具 革的深入和办学 自主权的扩大，学校办公室的地位和作用更 有使用现代化办公设备和娴熟的文字及 口头表述能力等等。 加突出，工作任务 日渐繁重、复杂，如何正确认识不断变化的 只有具备扎实的基本功，才能在实际工作中，特别是在偶发性 新形势、新要求，新任务，把握高职院校办公室工作的内在规 或突发性事件中，运筹帷幄，立于不败之地。实践证明，办公室 律，不断提升办公室工作水平，是摆在每个高职院校办公室工 人员的知识面越广、经验越丰富，工作能力就会越强。因此，办 作人员面前的一项新课题。 公室工作人员要 自觉加强学习，提高自身业务素质，不但要掌 握一定文秘、行政管理、经济、档案、传媒学、组织学、公关学等 一 、 加强队伍建设，提高人员素质 方面的专业知识 ，还要学习先进的高职教育思想，用现代管理 培养和造就一支政治上要求强，业务上要求精、作风上要 知识武装头脑，解放思想，开拓创新，不断提高办公室的现代 求硬、纪律上要求严的高素质办公室工作队伍是加强办公室 管理水平。也要认真学习和贯彻执行 《教育法》、《教育行政 建设 、实现办公室工作科学化 、制度化 、规范化的基础。作为直 法》、教《师法》等教育法律 ，在法律、法规及规章制度的范围内 接为学校的行政管理 、教学工作和科学研究服务的办公室人 行使 自已的权力 ，开展行政管理工作，做到依法行政 、依法治 员，应该努力提高自身的基本素质。 教 、依法治校。努力做到一专多能、融会贯通，并能经常深入基 (～)提高政治素质 层，开展调查研究，理性地思考学校建设与发展中遇到的新情 高职院校是培养适应生产 、建设、管理、服务第一线需要 况和新问题，不断丰富工作经验，提高应变能力 、政策分析能 的具有 良好综合素质的高级技能型应用人才的主要阵地。办 力和组织协调能力，从而提高自身管理水平和办事效率。 公室工作具有政策性强、责任大的特点，这决定了