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实验二 操作权限设置 一、实验目的 (1) 掌握新增操作员的步骤和方法。(2) 掌握新增操作员组的步骤和方法。(3) 理解新增操作员基本信息的含义。(4) 掌握对操作员操作权限的设置方法。(5) 理解操作权限的作用。(6) 理解操作员组和权限组的区别及各自的作用。(7) 了解对操作员操作权限、制单科目权限、查询科目权限、工资部门权限分配的设置方法。 二、实验内容 (1) 根据实验案例资料建立系统权限组、会计权限组、出纳权限组三个操作员组(在增加操作员时建立)。(2) 根据实验案例资料新增操作员，并设置不同的操作员组和权限组。(3) 对某个权限组中不同的权限组合要设置不同的权限组名，根据实验案例要求建立会计权限组、出纳权限组。 三、实验案例 财务人员及其具体分工如下1.操作员：林新 操作员组：系统用户组权限：系统默认的系统主管具有的所有权限，包括系统管理、编码维护以及所有模块的操作权限。 2. 操作员名：张扬 操作员组：会计权限组权限：总分类账权限组中的凭证填制、查询、通用转账、损益结转、收支结转、转账、编码整理等权限，但没有凭证复核和记账权限，并将该权限组设置为会计权限组，另外还具有工资权限组和固资权限组的所有权限。 3. 操作员：王浩 操作员组：出纳权限组权限：总分类账组中的凭证查询权限，并将该权限组设为出纳权限；应收权限组的所有权限和应付权限组的所有权限；现金银行权限组的所有权限。 四、实验步骤 1. 进入“操作员权限列表”窗口 以“系统主管”登录，在主窗口中选择【工具】|【操作权限】菜单项，或在导航图中单击【基础设置】|【操作权限】图标，进入“操作员权限列表”窗口，如图2-28所示。图2-28 操作员权限列表2. 新增操作员(1) 以系统用户组的“林新”为例，单击【编辑】按钮，选择“修改操作员”选项，或在“操作员名”文本框中，将“系统主管”改为“林新”即可；也可以单击【编辑】按钮，选择“新增操作员”选项，建立一个新的用户，如图2-29所示。图2-29 修改操作员(2) 输入操作员名，选择“操作员组”。若所需的操作员组不存在，则需在“操作员组”的下拉框中选择“增加”选项，在弹出的窗口中增加所需的操作员组，如图2-30所示。 3. 操作员权限组的建立(1) 以系统用户组“林新”的权限分配为例，系统主管具有系统管理、编码维护等各个模块的所有权限，如图2-31所示。图2-31 设置系统用户组的操作权限(2) 以会计权限组的张扬在“总分类账”系统模块中的权限分配为例，设置其权限为“会计权限组”，如图2-32所示。图2-32 设置会计权限组操作权限(3) 单击【保存】按钮，系统即可完成对新设权限组的保存。 4. 修改权限组用户可以根据需要，在“操作员权限列表”中选择某一个操作员，对其某个系统模块的操作权限进行修改。如上图2-32所示，我们可以对会计权限组的权限进行修改，修改完成后单击【确定】按钮即可。需要注意的是，权限组一旦修改，该权限组所有用户的权限都将随之改变。 5. 删除权限组若要删除某一权限组，则在“修改操作员”窗口中，选中需要删除的权限组，如上图2-32所示，直接单击【删除】按钮，即可完成对会计权限组的删除。 6. 完成操作员权限列表的设置按照实验案例资料设置完成的操作员权限列表，如下图2-33所示。 图2-33 操作员权限列表 五、实验中需要注意的问题 (1) 必须先设置操作员组，再新增操作员。(2) 操作员的名字不能相同，也不能同时属于两个或两个以上操作员组，或在同一系统模块中拥有两个或两个以上权限。(3) 口令与确认口令中的内容要一致。(4) 根据实际工作需要设置相应的操作员权限以保证数据的安全性。权限组一旦修改，所有属于该权限组的用户的权限都将随之改变。 六、思考题(1) 修改权限组后，所有属于该权限组的用户的权限都会随之改变吗？(2) 为了操作方便，本实验设置会计人员拥有编码维护的全部权限，出纳人员拥有现金银行的全部权限，请思考本实验案例中人员分工在企业的实际应用中是否合理？