工作分解结构.ppt

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WBS与传统进度计划的区别 WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项目所有工作的集合,而传统进度计划一般不包含项目管理元素。纳入项目管理元素符合WBS百分百覆盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项目管理和实施工作,也使得WBS的作用具有更加宽泛的作用。 WBS的分解在实践中,WBS是对项目所有工作的覆盖和分解,是项目所有工作的集合,是静态的无实施顺序的,它回答了“项目要完成什么” WBS应用(一) WBS应用(二) WBS的潜在哲理 把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包; WBS最基本目的:将项目的产品、项目的过程和项目的组织 —— 这三种不同的结构,艺术性地综合为项目分解结构的成果。 项目规模大、复杂、难控时 —— 分解,直到使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。 基于目标的WBS分解过程 WBS分解模型 WBS分解类型1:基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS分解类型2:基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 确定 WBS是否已分解到足够详细的一层 1. 是否需要改善WBS元素的成本估算和时间进度估算的精确度? 2. WBS要素的负责人是否超过一人? 3. WBS的要素是否包含了多个交付成果或实施过程? 4. 是否需要分别定义工作过程的成本或WBS内的交付成果? 5. 是否需要更精确地了解WBS内的工作过程的时间进度? 6. 不同WBS的要素内的交付成果是否相互依赖? 7. WBS内过程中的工作实施是否有明显的时间间隔? 8. 某一要素对资源的需求一段时间内会变化吗? 9. 衡量WBS某一元素进度的明确的目标标准存在吗? 10. 这些验收标准在WBS的要素全部完成前还适用吗? 11. WBS中的一些要素是否存在一些风险需要特别的注意? 12. WBS要素中的某一部分是否可作为单独的单元来做时间进度计划? 13. 项目经理,项目团队,以及其他利害关系者包括客户对WBS的要素有清晰和完全的理解吗? 14. 是否有利害关系者有兴趣WBS某一要素的现状和业绩? WBS精要 MECE: muturally exclusive, collectively exhaustive 相互独立,完全穷尽 横向到底,纵向到边 WBS层级与编码 WBS与责任矩阵 WBS分解注意事项 WBS分解模型-基于可交付成果的划分 WBS分解-鱼刺图 WBS分解-树 WBS例图 案例 情境转换 先不说明你刚才规划的方案是否最优,我们转换一下情境思考一个更实际的例子: 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房,施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省(暂不考虑厅、厨、卫) 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗? 装修的Q、R、T分析 思 路 方案是这样的吗? 参考解决办法 目录 在你如此人性化的管理下,说不定你这三房的装修质量会有意想不到的提高哦! 1、让设计师加班,提前两周完成设计,以保证不耽误施工队连续作业(注意支付加班费的合理性问题) 2、让施工队晚两周进驻你家开始干活 3、人性化方案:让施工队晚一周零四天进驻你家,留出一天以供他们放松休息 * WBS简介 WBS(Work Breakdown Structures译工作分解结构)。 在一般的项目中,由于目标和范围可以确定,项目实施工作和管理工作也可以确定。WBS就是通过树型结构分解工作,以便确定项目所有工作。WBS是项目信息沟通的共同基础,是系统综合与控制的对象,是项目管理的最重要的工具。 主要原理 将任务逐级分解直至个人,在矩阵中体现为:先确定横向有多少结点,再将每一结点任务逐渐细化直到个人,工作分解图(WBS)实际上就是将一个复杂的开发系统分层逐步细化为一个个工作任务单元,这样可以使我们将复杂、庞大的、不知如何下手的大系统划分成了一个个独立的我们能预测、计划和控制的单元,从而也就达到了对整个系统进行控制的目的。 WBS的作用 将大系统变成具体的小工作单元,使复杂→简单,难以预测→易于预测,难以控制→易于控制 是制定项目计划、编制项目预算、确定项目组织、分配工作的基础 使我们对开发项目情况有了更加深入详细的了解,特别是对应做的工作有了更为透彻的概念 便于了解整个项目开发系统的结构,便于合作、协调 小项目:头脑风暴 大项目:WBS WBS思想 按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联的和协调的层次分解。最终构成一份层次清晰、可以具体作为组织项目

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