中小学生研学旅行服务系统使用说明.doc

中小学生研学旅行服务系统使用说明 市/区级教育主管部门 第1 章用户角色 国际司 使领馆教育处（组） 省级教育主管部门 市/区级单位（由省级教育主管部门决定是否设立、生成账户，并将帐号信息告 知市/区级单位） 中/小学校（由省级教育主管部门或市/区级单位生成账户，并将帐号信息告知学 校。如省级教育主管部门直接生成中 /小学校账户信息，则该学校的团组信息则 直接报送至省级单位。如中/小学校的账户信息由市/区级单位生成，则该学校的 团组信息即报送给市/区级单位，由市/区级单位报送至省级单位。） 第2 章出国团组信息报送流程  系统上报流程说明： 1、省级单位根据工作需要开通下级【市/区级单位账户】或【学校账户】。 由省级单位直接开通的【学校账户】，该学校提交的一切团组信息由省级 单位直接接收并执行上报。 2、市区及单位开通下级【学校账户】。 3、学校填写出国团组信息，并推送团组信息至上级单位，推送后不可执行 团组信息的【修改】、【删除】。当该团组信息被学校推送的上级单位【驳 回】，学校即可恢复【修改】和【删除】功能。 学校可随时通过【查看团组】，看到团组信息的流转情况。 4、市区级单位收到团组后进行审核，并推送团组信息至省级单位。对于审 核不通过的团组信息，可执行【驳回】操作，驳回后团组信息回到学校 账户中，学校可执行修改并再次推送至市区级单位。 5、省级单位接收市区级单位或学校直接推送的团组信息，审核通过后，将 团组信息推送至国际司。对于审核不通过的团组信息，可执行【驳回】 操作，驳回后团组信息回到市区级单位或学校账户中，学校可执行修改 并再次推送至市区级单位。 6、国际司对收集到的团组信息进行审核，并推送至使领馆。 7、使领馆登录系统查看接收到的团组信息，并可执行统计及检索。 第3章市/区级单位管理员操作流程 市/区级单位用户管理的数据范围仅限于本学校的出国团组信息。 市/区级单位管理员主要有以下功能：查看新闻、查看团组、用户管理、修  改账户及信息提醒设置。 3.1修改账户 管理员首次登录系统后，需要立即修改密码，并上报联系人、联系电话及邮箱。 否则不能执行其他操作。 3.2查看新闻 学校管理员登录后页面显示国际司发布的有关中小学境外研学工作的相关信息 或新闻。 3.3查看团组 1、检索团组：市区及管理员可查看辖区内、由自己开通账户的学校提交的团组 信息，并可进行团组检索。 说明：检索选项中的【团组信息所在地】是指该团组信息在本系统中的流转情况。 【在市/区级单位】说明该团组信息还在市/区级单位内容，需要市/区级单位推送 至省级单位；【在省级单位】说明需要省级单位审核并推送国际司；【在国际司】 说明该团组信息已经由省级单位推送至国际司；【在使领馆】说明该团组信息国 际司已经备案，并推送至驻外使领馆教育处（组）。  2、点击【查看】进行团组详情信息的查阅。 3、团组信息推送：对于审核通过的团组信息，可在团组列表处进行多重选择， 点击【推送上级】，选择的团组信息即提交至省级教育主管部门。 4、驳回团组信息：对于审核不通过的团组信息，市/区级单位可在团组列表处进 行多重选择，点击【驳回】，选择的团组信息即退回至学校级单位，由学校进行 重新提交。 提示：当团组信息【所在地】为【省级单位】，则不可进行【驳回】操作。  3.3.1查看团组详情 点击团组列表右侧【查看】按键，进入团组详情页。市区级单位可查看团组详细 信息的审核，并可进行该团组信息的【推送上级】和【驳回】操作。  3.4用户管理 市级教育部门可以为辖区内的学校开通报送权限。开通后的学校账户及学校上报 的团组信息由市级教育部门管理。  点击【开通学校上报权限】进入添加学校账号页面： 1、学校名称务必填写学校公章的全称，否则有可能会造成学校无法登录系统。 2、最后一项【用户名】是为即将开通账户的学校设定一个登录系统的【用户名】， 【初始密码】由系统自动生成。待学校账户生成后，市/区级单位需要将学校 的【用户名】和【初始密码】告知学校。 3.5信息提醒 点击【信息提醒】，进入市区级单位推送出国团组提醒页面。  为保证团组信息推送的及时性，当管理员在一定时间内未将学校上报的团组信息 进行推送时，系统将会以系统页面提示、发送电子邮件，或短信形式提醒您。 管理员可设定多久不受理团组信息时系统才会给予提醒。对已过期的提醒， 点击【取消提醒】即可清除。