东北师范大学短期境外专家管理规定（试行）.doc

东北师范大学短期境外专家管理规定（试行） ????? 为进一步规范我校短期境外专家聘请工作，提高聘请效益，制定本规定。 一、聘请目的 加强与国外高校、国际知名学者间的广泛深入的合作与交流，扩大学校国际影响。使教师、学生能够接触到本学科的世界前沿，不断提高自身学术水平，促进学校教学、科研发展。 二、原则与条件 1．以新兴学科、重点学科、重点科研项目为依托聘请短期境外专家，被聘请人须担任副教授及以上职务，且须具有博士学位。 2．短期来访专家能够自觉遵守中国的法律、法规及东北师范大学的各项规章制度，并尊重中国人民的风俗习惯。 3．聘请的短期境外专家须为我校师生作三场公开的学术报告，学术报告信息须提前报到国际合作与交流处，并在学校信息平台的学术报告栏目中发布。 4.已获批国家外专局高等学科创新引智项目、海外名师项目的申请人不得申报学校重点专家项目和高层次境外专家项目。 5.学校重点专家项目中，被聘请人应在境外大学担任副教授及以上职务，且具有博士学位。 6.高层次境外专家项目中，被聘任人至少应满足以下一个条件： ①在国外著名高校、科研院所担任教授。 ②在国际知名企业或金融机构担任高级职务的专业技术及管理人才。 ③高层次外国专家工作团队的主要成员。 ④学校急需紧缺的其他领域高层次外国专家。 三、聘请程序 1．申请。在通知规定的期限内，拟聘请短期境外专家单位向国际合作与交流处报送《东北师范大学聘请学校重点短期境外专家项目申请表》或《东北师范大学聘请高层次短期境外专家项目申请表》。 2．审批。国际合作与交流处负责审核和审批拟聘请单位报送的材料。 3．聘请。审批合格后，国际合作与交流处向聘请单位发放通知，同时由各聘请单位根据日程安排自行向专家发邀请函。 4．接待。专家入境前一周，各聘专单位需向国际合作与交流处提交详细的最终接待方案。具体接待事宜由各聘专单位自行负责。 5．监督。我处根据各聘专单位提供的详细日程，将不定期地对专家的讲课情况进行核实（如有临时改动，需及时通知我处），如发现实际操作与日程安排不符，将考虑取消该单位下一年度的聘专资格。 6．备案。为更好地掌握专家讲学的情况，各单位要认真做好记录工作，包括文字记录和影像记录。文字记录以提交《东北师范大学聘请短期境外专家项目成果报告表》的形式为主，影像记录要求提供不少于5张专家讲课时的照片（照片上需有照相日期）也可提供讲课录像的光盘（高层次境外专家项目则必须提供讲课录像的光盘）。聘请单位需提供电子文本及书面文本两种形式的《东北师范大学聘请短期境外专家项目成果报告表》。 7．报销。专家离境后，需持专家的护照、签证（出、入境章）复印件、国际或国内往返机票及登机牌（火车票）原件以及《东北师范大学聘请短期境外专家项目成果报告表》、《东北师范大学聘请短期境外专家项目决算表》、讲课时的照片或影像记录到国际合作与交流处领取补助。 8．当年未执行的项目。经学校审批列入下一学期聘请计划的短期境外专家项目，由于某种原因未能执行的项目，不能顺延至下一年度预算或变相提现。 9．重复申请。一位邀请人在同一时间最多只能邀请2名境外（境外）短期专家。 四、经费使用 ????? 1）学校重点专家项目。来我校讲学的短期专家停留时间原则上不得超过3周，学校在专家讲学期间将给予每人每天300元人民币的补助（含招待费等，超过20天以上按20天计算，所得税款按照我校财务处相关规定扣除），免费提供师训大楼住宿。若产生国内旅费则报销一次国内往返旅费。并提供一次性讲学费用人民币2000元。 2）高层次境外专家项目。学校为高层次境外专家提供一次国际及国内往返旅费。学校免费提供东师会馆住宿。提供一次性讲学费用5000元人民币。并提供生活费每人每天300元人民币的补助（含招待费等，超过20天以上按20天计算，所得税款按照我校财务处相关规定扣除）。 国际合作与交流处 2