搬迁(开业)典礼策划方案.docVIP

文化改变生活 ----XXX公司搬迁典礼 （草 拟） 【活动目标】 1、向兰州各界宣布公司的崭新面貌，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度； 2、树立良好的企业形象及品牌形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境； 3、着力宣传《》、《》两本杂志，以及； 4、通过邀请目标客户，争取确定良好合作关系，为今后的发展打下坚实的客户基础。 第一部分 典礼的流程方案 开业典礼分为三个阶段： 【典礼前期预热阶段】 一、开业典礼的舆论宣传工作 １．利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。（武威日报等当地主流报纸，提前两天进行造势宣传，为企业品牌打下舆论基础） ２. 自制产品宣传画册传播，向与会客户介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。（可配合邀请函一并发出，也可典礼现场发放） ３．运用当地电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。 ４．在店面建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。 二、嘉宾及媒体邀请 邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。典礼前一天，再进行提示及确认能否到场。建议邀请嘉宾如下： 1、领导邀请：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持； 2、客户邀请：邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。 邀请数量：60-80位（根据实际情况） 邀请方式：登门邀请、递送邀请函。短话、短信确认。 3、社区关系它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。请他们参加本单位的庆典，会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。 平面媒体：武威日报、武威电视台等 网络媒体：西北网等 三、物料及场地等准备安排： 场地布置类（典礼现场布置及宴会酒店） 物品种类 数 量 位 置 拱门 1个 门口 祝贺单位条幅悬挂空飘 若干 场地两侧 祝贺花篮、牌匾等 醒目处布置 红毯 1 主席台 签到台布置 备注：1、场地面积是否够大？ 2、停车位是否充足？ 设备工具类 物品种类 数 量 备 注 音响设备（话筒、音乐等） 1套 提前测试 临时用车 若干 贵宾接送等 剪彩（红绸、剪刀、托盘等） 1套 礼仪服装、绶带 按礼仪人数 可租借 产品宣传画册、X展架、舞台背景等 按实际情况定 设计制作 贵宾礼品 待定 按实际确定是否需要 宴会活动礼品（抽奖） 最好有纪念意义 按实际决定是否需要 媒体通稿 发给邀请的媒体 签到薄 人员安排类 岗位安排 数 量 备 注 活动总协调 1 活动总负责 庆典负责人（庆典布场、人员安排） 1 庆典事项安排 宴会负责人（宴会布场、人员安排） 1 宴会事项安排 乐队及演员负责人 1 协调演员及节目 外联 1 典礼媒体接待安排 主持人 1 摄影、摄像 后期冲洗、刻盘 致辞嘉宾安排 1 来宾代表致辞人员安排 剪彩嘉宾 礼 仪 6 形象展示、剪彩 记 者 新闻宣传 乐 队（可以是锣鼓队、军乐队、舞狮队） 典礼气氛 演 员（唱歌、跳舞、猴戏等） 宴会气氛 贵宾接待 嘉宾签到 【典礼现场活动阶段】 一、典礼阶段： 时 间 事 件 09：30 拱门、气球、舞台、音响等一应庆典用品到位，各岗位人员就绪，礼仪军乐队（或锣鼓队）奏响音乐迎接贵宾。 10：00 主持人宣布开业典礼开始，请来宾入场，军乐锣鼓奏响，音响播放欢庆曲。 10：10 来宾入场后，乐队音响等停止，主持人致开业词，介绍来宾以及其所在单位。 10：15 公司领导致欢迎词、介绍公司概况及发展规划（稿件） 10：25 请市（区）领导***致辞（稿件） 10：30 请来宾代表***致辞（稿件） 10：35 主持人宣布开业剪彩仪式开始，礼仪小姐排列整齐手托剪彩花入场，数名领导和贵宾上台剪彩，同时军乐锣鼓奏响，点燃彩烟、礼炮鞭炮齐鸣，将现场庆典气氛推向高潮。 10：50 剪彩完毕，主持人宣布典礼仪式结束，由公司迎宾人员引领贵宾至预订酒店用餐。 二、宴会阶段： 时 间 事 件 10：00 完成酒店布置：舞台、水牌、条幅、X展架等布置完毕 10：30 引领礼仪（绶带）、演员等人员（节目单提前敲定）就位 10：50 来宾入场，引领到指定桌位（每桌安排一位工做人员） 11：00 负责人致辞，宣布宴会开始 11：10 负责人倡议共同举杯，庆祝开业，希望大家