交通工程项目档案管理标准.docVIP

苏州市相城交通建设有限责任公司 交通工程项目档案管理标准 （试行） 一 项目文件质量要求 1、 项目文件必须是原始件。 2、 项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签署完备。不得用易褪色的书写材料(包括红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔、彩色水笔等)书写、绘制和签字。 3、 计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许使用喷墨打印机和针式打印机。表格应铅印或用计算机激光打印，表内文字应是手写或计算机激光打印。纸张统一采用A4或者A3纸。 4、 签名应由本人亲自书写，特殊情况需要代签，代签人应持有应签字人的委托书，在签字处盖上应签字人的签名章（用红色印泥），并在盖章处右侧签上盖章人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名。 5、 写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用橡皮擦改。 6、 传真件（激光打印除外）及复写件应复印后与原件一并归档。 7、 录音、录像文件应保证载体的有效性。 8、 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 二 项目竣工图的编制 （一）项目竣工图的编制办法 1、 竣工图由施工单位负责编制。 2、 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 3、 按施工图施工没有变更的，由竣工图编制单位在施工图（必须是新图）上加盖并签署竣工图章，竣工图章内容、尺寸见附录A图1。 4、 一般性图纸变更及符合杠改要求的变更，可在原图（必须是新图）上更改，加盖并签署竣工图章，并标注变更通知或其它变更批准文件编号。 5、 涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。 6、 重新绘制竣工图应采用计算机出新图，使用统一的竣工图框，图框内容需由相关人员逐张签字，不需要加盖竣工图章。 7、 各竣工图编制单位应编制竣工图说明，与相应的竣工图一起组卷。竣工图说明包括工程概况、主要工程数量，技术经济指标；施工中执行原设计的情况和设计变更情况，质量评定情况，采用新材料、新工艺情况以及竣工图编制情况等。 8、 标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在竣工图说明中加以说明。 （二） 竣工图的更改方法及竣工图章的使用 1、 文字、数字、线条更改一般是杠改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 2、 利用施工图更改，应在更改处注明变更通知或其它变更批准文件编号。 3、 图上各种变更的引出线应与图框平行，并不得相互交叉，不遮盖其他线条。 4、 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改；新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加。 5、 利用施工图编制竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签，竣工图章内容按以下要求填写。 “编制单位”填写施工单位名称（中标单位全称或规范简称）； “编制人”由施工单位编制人员签名； “技术负责人”由施工单位项目总工签名； “监理单位名称”填写监理单位名称（中标单位全称或规范简称）； “监理负责人”由监理组长签名。 6、 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处或图纸反面。 7、 重新绘制竣工图，应使用统一的竣工图框，竣工图框内容按以下要求填写。 “建设单位名称”填写“建设单位全称或规范简称”； “×××竣工图”填写项目名称、单位和分部工程名称，后加“竣工图”； “图名”填写本张竣工图内容的名称； “制图”由制图人员签名； “校核”由校核人员签名； “技术负责人”由施工单位项目总工签名； “监理负责人”由监理组长签名； “编制日期”填写竣工图编制完成日期； “图表号”填写原施工图图号加“（竣）”字； “监理单位”填写监理单位名称（中标单位全称或规范简称）； “施工单位”填写施工单位名称（中标单位全称或规范简称）； 三 项目文件的整理与归档 （一） 项目文件的归类 1、项目文件应按照附录B进行归类。 2、为尊重文件形成规律和方便查找，施工放样报验单中监理抽检文件和现场质量检验单中所列检验项目监理抽检文件应分别随施工单位自检文件一并放入施工文件中由施工单位组卷归档。本标准附录D竣工文件用表中，其中D表01至D表31归入综合类，例如D表08《征用土地一览表》应归入01.02征地拆迁文件中；D表32至D表51，应归入工程施工类，如D表32《路基压实度汇总表》，应归入03.01.01.03项目中。 （二）项目文件的组卷 1、 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 2、合类、特殊载体类文件按问题、时间等组卷；设计类文件按原有装订形式组卷；施工、监理类文件按标段、单位工程、分部工程、分项工程、桩号、施工工序的先后及文件的文种特征等组卷；竣工图按标段、工程类别等组卷。 3