信息学在图书馆地方文献工作中应用.pdfVIP

_—_曩；》拿垦多多鱼仓笆垡璺乡一 信息学在图书馆地方文献工作中的应用 成都图书馆 张轶 【摘要】本文从信息学的角度深入探讨信息时代图书馆地方文献工作的理论基础和 地方文献研究在信息学背景下的发展方向，指出信息学在地方文献资源数字化、网 络化、集成化方面的重要性，同时提出现代信息处理技术在地方文献工作中的一些 应用。 【关键词】信息信息学地方文献工作现代信息处理技术 人们常用最具代表性的生产工具来统称一个历史时期，如石器时代、青铜时代、 蒸汽时代、电气时代……用这种思维模式来定义21世纪，数字化、多媒体和互联网 等技术把信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位，信息量、信息传 播处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式增长，人类进入了信息时 代。 信息学就是在信息时代诞生的以信息为研究对象、以计算机等技术为研究工具、 扩展人类信息功能为主要目标的一门综合性学科。又称信息科学，旧称情报学，与 图书馆学有密切的关系。那么，作为图书馆一个重要组成和职能部门的地方文献将 如何适应信息时代的高速发展，信息学如何在地方文献工作中起到强有力的指导作 用，现代信息处理技术如何解决地方文献数字化过程中的诸多问题，都是传统地方 文献研究与信息时代接轨所要面临的课题。 l 传统的地方文献状况 很长时间以来，地方文献获取文献资源主要是通过购买、交换、复制和接受捐 赠，或在当地文化主管部门，如文化局、新闻出版局等地方政府的支持下，要求所 属机关，企事业单位将所出版的书刊资料向公共图书馆缴送，或派专人前往征集。 得到的多为纸质资源，进行分类后入库保存或上架供读者阅览。这种传统的模式存 在以下几个弊端：1)、在信息时代，由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、 发行渠道多变，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，使图书馆难以及时征集到 各地的地方文献，客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全；2)、由于地方文 献工作量大，对于采购或征集的资源无法系统的开发利用，草草入库了事，直接影 218 响了地方文献工作的整体质量和服务效果：3)、地方文献工作主动宣传不够，媒体 传播不力，不少人对地方文献重要性认识不足，这极大的限制了地方文献的发展和 丰富。 2 信息学背景下的地方文献研究 要研究信息学在图书馆地方文献工作中的应用，首先要了解信息学的范畴和研 究方法。 《信息管理学》一书的作者符福垣认为：“信息学是一门信息的搜集、加 工、存储、报道、传递和提供服务的理论、原理、原则、方法和技术的学科。”其 中， “信息”是指可进行加工、传递与交流的信息，即知识性信息。 地方文献是有关一个地区历史、地理、社会、政治、经济、自然资源、科学技 术、文教卫生等各种资料的统称。凡是和这一地区有联系的各种资料，无论出版地在 哪里，一概视为地方文献。这里的“文献”包含两层意思：1)、文献内容信息，即 文献所包含和承载的知识或信息。具体来讲，就是通过文献来传递、交流的知识内 容；2)、文献形式信息，即构成文献载体的各种外在的、形式方面的特征，包括搜 集、加工、整理、保管和利用等。 以上可以看出，信息学研究的是与“信息”有关的内容，而地方文献所涉及的 “文献”是“信息”家族里的一种。其研究内容里都包括了一些相同的信息处理技 术，如“搜集”、 “加工”、 “传递”、 “控制”、 “利用”等等。信息学的研究 方法包括系统科学方法、控制论方法、信息论方法、数学方法、文献信息处理方法 等，我们可以利用这些方法来研究地方文献。 2．1系统方法任地方文献领域中的应用 系统是普遍存在的，任何一个具体事物都是由相互联系和相互作用的若干部分 组成的系统。在图书馆领域也存在着各种各样的系统，地方文献就是图书馆信息系 统中文献信息子系统之一。地方文献管理系统包括文献采集、文献整理、文献管理、 信息流通、读者服务和技术管理等子系统，开展地方文献研究时，必须从地区大系 统的角度去研