筑满天下建筑材料管理软件.docVIP

筑满天下 建筑施工管理软件 V1.0 北京数洲科技有限公司 2009年12月  目 录 一、软件概述 3 1.1核心功能 3 1.2技术架构 4 二、功能介绍 6 2.1材料采购 6 2.1.1材料管理配置 6 2.1.2材料采购合同 7 2.1.3材料采购统计 8 2.2材料租赁 8 2.2.1材料租赁合同 8 2.2.2材料租赁结算 9 2.2.3材料租赁统计 10 2.3库存 11 2.4资金 12 2.4.1现金账与银行账 12 2.4.2收支统计 13 2.5应收应付 13 2.6财务 14 2.7工程材料使用统计 14 2.8工程成本核算 15 2.9工程成本对比 16 三、竞争优势 17  一、软件概述 建筑工程中使用的所有材料通称为建筑材料材料管理软件是为 建筑施工企业 进行 材料管理 而开发的一套专业性管理软件。特定的解决方案，有效且有足够的通用性。 二、功能介绍 软件的管理思想是“材料进出明确，资金流向清晰”。 建筑材料管理软件可以帮助企业在施工过程中对材料全方位地进行管理和控制，同时还可以帮助施工企业判断前一阶段施工耗材是否合理，从而推动下一阶段施工生产的更好进行。 2.1材料采购 材料采购通过计划与采购相结合，使企业对于目前材料库存与采购进度也能充分掌控，实现量与价的控制，达到能够以有限的采购、最低的库存水准来满足日常施工需求。 2.1.1材料管理配置 软件材料采购方面的计划有两种——材料需求计划、材料采购计划。它们之间的关系如下： 材料采购计划关系图 其中用户可以在材料管理配置中设置采购计划是否依据需求计划、材料采购是否依据采购计划。 软件还提供了两种材料计入成本方式——采购计成本、领料计成本，即在进行材料采购的时候计入成本或者在发生实际领料的时候才计入成本。需要注意的是一旦计入成本的方式被用户选定之后，就必须一直使用选定的这种方式，不允许交替使用。 材料管理配置图 2.1.2材料采购合同 材料采购计划可以限制材料采购的具体数量，而材料采购合同可以限制材料采购的金额，两者的结合，从根本上实现了材料采购的量与价的控制。 在材料采购合同中，用户可以根据实际业务选择付款限额条件（按照合同价、按照采购价），填写付款限额比例。如果限额条件为按照合同价，则付款单填写的金额不允许超过合同总金额的限额比例；如果限额条件为按照采购价，则付款单填写的金额不允许超过实际采购金额之和的限额比例。 材料采购合同图 2.1.3材料采购统计 软件提供了直观简洁的材料采购统计功能，用户可以查询到具体月份或者时间段购入的材料数量及金额，并且追朔到具体的工程和供应商，可以了解和查看发生的具体采购业务情况。 材料采购月统计图 2.2材料租赁 建筑施工中，材料不仅仅是通过采购得到，材料租赁还占了相当大的比重。 软件针对材料租赁过程中的材料租入合同、材料租入、材料租入还租、材料租入报停和材料租赁结算实行一体化流程管理。 2.2.1材料租赁合同 材料租入合同是租赁业务的指导性文件。 合同签订之后，租入、归还、报停的后续操作都围绕合同而开展，甚至在进行租入结算时软件会自动调用租入合同所采用的“日期计算方式”和所拟定的“日租金单价”。 材料租赁合同图 2.2.2材料租赁结算 材料租金的计算一直是施工材料管理人员比较头疼的事情，为什么呢？ 因为租赁周期既要考虑起始日期、截止日期，又要考虑结算日期，如果有中间有报停情况存在的话，还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束，而且手工计算非常麻烦，数据量一大就容易出错，在这一点上软件的价值就充分发挥出来了，材料管理人员只需要选择签订的合同编号，输入租赁材料结算周期时间和计费标准，软件立即自动计算出材料租入结算金额。 软件具有“算头不算尾”、“算尾不算头”、“算头又算尾”、“头尾都不算”四种日期计算方式，提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种租金结算方式，有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。 材料租赁结算图 2.2.3材料租赁统计 软件提供了简明的材料租赁统计功能，让用户了解企业每个工程所使用的具体材料租赁情况，包括租入数量、还租数量、是从哪个供应商租赁以及具体的租赁业务单据信息。 材料租赁月统计图 2.3库存 材料的采购、租赁与使用是一个动态和连续的过程。 在这个过程中，采购过多会占用资金，租赁过多会产生不必要的租赁费开支，而两者过少均会影响工程进度。因此，随时掌握材料的实际库存是十分必要的。 影响材料的库存统计的因素有——期初材料库存、材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨以及材料报损。 库存统计可以按编号、按类别、按名称多角度查询具体的材料库存，查询结果的显示均为三层列表形式，并且点击具体条目可以追溯每一笔原始单据。 材料库存统计（