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秘书处 工 作 计 划 （草案） 时间：本学期 起草人：李伟峰 分管主席：张彭雨 副秘书长：刘聪、王福凯、樊利芳、李伟峰、丁国峰 工作职能：秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。做到上传下达，促进学生会各项工作的顺利开展。 1.负责团委的值班及处理日常事务。做好学生会活动经费的预算、支出、收入登记。 2.负责学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、编号和立卷归档。 3.负责起草学生会工作计划和工作总结，健全学生会各项规章制度。 4.负责各种活动及例会的考勤。组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。 秘书处工作可分述为三大部分： 一、 部内工作建设 文书工作 （一）起草制定学生会的有关文件。比如：协助做好学生会规章制度的起草。 （二）安排每次会议的时间、地点，落实会议记录标准，做好各会议考勤与会议记录，为撰写学生会大事记准备。 （三）做好各部门举办活动的通知、签到工作。 （四）整理好每周各部门上报的工作计划、工作总结，做好备案存底。 （五）继续施行例会一对一签到，保存每月乃至每周签到表，做好替会、未到统计，最终作为各院系考核标准之一。 办公室管理 （六）做好学生会办公室值日值班工作。 （七）物品统计入案，做好办公室物品的保管、维护，以及借用记录。 （八）对各部门活动财务审批、报表做好统计，做好月结算。 与各部委的工作交流与拓展 （一）组织、培养、考察学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载加强对内、对外的合作联系， 近期方案：组织各部门副部级以上人员近期多次进行工作讨论，互评意见，提出工作上的改进措施，取长补短。 三、与各院系的工作交流 （一）统计各院系秘书处工作情况，及时了解各院系秘书处工作动态，互相学习指导。 （二）召集各系秘书长、副秘书长建立秘书处交流组，在相互交流中开展工作。 近期工作安排 （一）对校学生会成立大会进行筹备，撰写具体的策划书，包括大会具体流程，人员安排调动，会场布置，做好会前一切准备工作。 负责人：刘聪 （二）进行部内干事培训，缩短团队的磨合期。 培训内容：A.接待礼仪、B..表格制作、C.公文格式培训、D.撰写活动策划书、E.主持词、F会场安排。 培训安排： A、B、C组织在11月7日前完成，主要时间为周四下午及双休日。 负责人：樊利芳 李伟峰 丁国峰 D、E、F组织在11月7日成立大会之后，每周一次进行培训，具体时间待统计好干事部长课表后再做确定。 负责人：副部级以上人 专项工作 （一）第十三届学生会成立大会 第十三届学生会成立大会即将召开，为贯彻求真务实的宗旨，我部门将针对本次成立大会制定详细的工作策划，预测一切突发事件的产生，做好充分的准备，服从主席团的调遣，积极配合各部门的工作要求。 负责人：秘书处全体成员 时间 ：11月7日下午 活动计划： 1.做好会场布置，以节俭为本。 2.对大会流程进行系统掌控，预测防止突发事件的产生。 3.协调各部门工作，做好会场的全面调控。 “校园之星”评选活动 1.与相关老师领导联系，做好“校园之星”评选活动的前期工作； 2.协同其他部门做好“校园之星”的宣传工作 。 素质拓展月 根据副部长级以上会议的工作议案，素质拓展月将提前进行，为举办一个新颖的开幕式，我部将组织人员对开幕式活动进行综合讨论，商讨具体活动安排，并交付主席团人员评定。 负责人：张彭雨及秘书处全体成员 时间：11月21日--12月4日 活动计划： 1.确定开幕式具体活动，撰写活动策划书。 2.协同各部门做好素质拓展月活动宣传工作。 3.下发给各院系通知，跟进活动的进展，做好活动备案。 长远计划 （一）建设学习型秘书处 A.从本部开始入手，以学习各种电脑软件为起点，从word、excal、ps、ppt开始，综合提高本部人员各项能力，使部内所有成员都能得到锻炼。拟定为期三周的培训时间，具体订在11月7日至11月28日，做好这项工作的总结。 B.进行工作拓展，以这个工作为起点