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北京用友致远软件有限公司 深圳市**安徽项目部 OA 项目建议书 深圳市***投资发展有限公司安徽项目部 OA 协同管理系统项目建议书 北京用友致远软件技术有限公司 2009年7月 北京用友致远软件有限公司 深圳市**安徽项目部 OA 项目建议书 目 录 1  项目背景1  1.1  前言 1  1.2  深圳**安徽项目部需求简述1  2  实现目标1  3  房产行业建设协同办公系统的价值1  3.1  提高公司管理可控性 1  3.2  提高房产公司工作敏捷性 2  3.3  改善公司内外部沟通状况 2  4  方案实现3  4.1  协同办公应用 3  4.2  业务流程管理 5  4.3  公司文档资料一体化管理 15  4.4  人事档案管理 16  4.5  公司公告、讨论、新闻发布管理18  4.6  公司公文发布 错误！未定义书签。  5  产品运行准备20  6  实施和服务20  6.1  项目实施目标 20  6.2  项目实施主要工作流程 21  7  后期服务23  北京用友致远软件有限公司 深圳市**安徽项目部 OA 项目建议书 一、 项目背景 1.1 前言 通过本次建设协同 OA 系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助集 团进行信息化管理, 实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时 跟踪等。 1.2 深圳**安徽项目部需求简述  协同办公应用提高组织内部沟通效率；  业务流程管理规范业务和流程管理；  公司文档资料一体化管理对于知识的沉淀；  人事档案管理；  公司公告、讨论、新闻发布管理—快速传递公司管理意志；  集团信息发布规范内部重要制度规定的准确传递； 1.3 实现目标  提高公司行政办公的信息化水平  搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。  规范业务流程管理，逐步加强标准化建设  强化审批管理，提高审批效率  构建信息化办公环境，带动企业其他业务领域的信息化建设水平 二、 建设协同办公系统的价值 2.1 提高公司管理可控性  有效授权 培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形 - 1 - 北京用友致远软件有限公司 深圳市**安徽项目部 OA 项目建议书 扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源 通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯  多级授权 实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动 及时掌握结果，确保执行资源 