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用友致远协同办公系统公文培训 北方大区孙广军 2008年4月 注：课程内容匹配2.75版本 A6公文的功能介绍 1. 发文管理 1. 发文管理 发文管理 2. 2. 收文管理 收文管理 收文管理 3. 3. 公文档案 公文档案 公文档案 公文交换 公文交换 4. 公文交换 4. 公文的后台系统设置 公文的后台系统设置 ５. 公文的后台系统设置 ５. 公文背景介绍 • 公文应用是什么 – 定义：公文的全称是公务文书，是作为组织间正式协作的依据性文 件 – 公文是中国政府传达命令、办理事项、监控工作的主要方式 – 公文系统是大组织单位内部各单位之间进行工作协同的重要方式 – 公文系统是内部单位办理事项、发起协作的重要方式 • 公文如何完成流转 – 内部-发文：公文起草（内部形成文件）、签发（完成公文可否发的 确认）、封发（完成部门内的流转，存档并发送给外单位） • 公文单有哪些要素:秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标 题、主送机关、成文日期、主题词、抄送机关、印发机关、正文、 附件、印章 公文是什么 • 定义：是行政机关在行政管理过程中所形成的具 有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和 进行公务活动的重要工具。 • 适用范围：党政机关、企事业、科研院校。。。 • 主要特征：格式规范、内容严谨 • 种类：13种公文类型（国家标准）：公报 、决议、 决定、 指示、 条例、 规定、 通知、 通报、请 示、报告、批复、会议纪要、函 • 电子化：复制还原于手工、快速高效于手工 发文管理 • 功能 – 支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文 成文审批过程 – 支持公文套红、用印、封发、分发、归档的公文业 务处理过程 • 关键点 – 痕迹保留、保存花脸、清稿的操作方法 – 审批、审核、复核的节点设计 – 会签的操作 – 签发后的封发动作设计 A6公文：完整、高效而灵活的发文支持，全面地抽象和个性化支持 收文管理 • 功能 – 支持收办件、收阅件处理 – 支持登记、拟办、承办、办理等节点动作 – 支持公文督办 • 关键点 – 收文管理一般流程不固定，是否应用模板要设计 – 确定收阅件的传阅方式 – 确定收办件的拟办角色 – 确定督办角色 A6公文：支持收文的多种方式和完整流程，从登记到存档全面覆盖 公文档案 • 功能 – 支持基本文件管理和文件夹管理 – 支持公文全部属性的查询 – 支持公文属性的文件列表 • 关键点 – 公文档案文件夹的分类结构，年度分类、发文部门 分类、收发文分类、秘级分类…… – 确定公文档案管理角色 – 确定公文档案借阅方案 A6公文：以公文过程管理为核心的全息信息存储，呈现严谨的共享结果 公文交换 • 功能 – 公文插件提供内部交换和外部交换功能 – 公文交换中心提供独立而开放的系统交换功能 – A6系统部署即用的功能完备性 • 关键特征 – 严谨的公文交换过程，全过程的公文交换可跟踪管 理 – 产品级的公文交换安全保证，包括身份、传输、文 件级的安全必威体育官网网址 – 整合的电子签章安全保证