2015年 档案管理基本情况登记表.docVIP

档案管理基本情况登记表 填报单位： 青岛申沃客车股份有限公司 单 位 法 人 徐金龙 主管部门 青岛公交集团 职 工 人 数 339 （人） 单位性质 股份制 地 址 青岛市市北区镇江路42号 邮 编 266022 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 青岛公交集团客车 制修股份有限公司 1998.4.27-2004.12.31 青岛公交集团 青岛申沃客车股份有限公司 2005.01- 青岛公交集团 档案 管理 部门 名 称 办公室 联系电话档案管 理方式 综合 √ 负责人 毕可芳 隶属部门 分散 专（兼）职档案人员姓名 王蕾 档案总数 0 （卷） 887 （件） 底图 0 （张） 纸质照片 0 （张） 电子文件 0 （件） 数码照片 46 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 118 386 0 2 4 12 0 0 0 46 0 0 0  库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 33 25 50 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 归档范围 保管期限 党 群 工 作 类 一、党务工作 1.党委工作总结 永久 2.党委会议、民主生活会会议记录 永久 3.党员大会、党代会文件材料 永久 4.党委其他方面的文件材料 重要的 长期 一般的 短期 二、组织工作 1.干部任免决定 永久 2.党员花名册 永久 5.党费收据与党组织关系介绍信及存根 长期 6.党组织情况统计报表 永久 三、宣传工作 归档范围 保管期限 四、工会工作 1.工会工作总结 长期 2.职代会材料 永久 3.光荣册 市级及市级以上 永久 集团级 长期 4.女工工作、文体活动等材料 短期 五、共青团工作 1.共青团工作统计报表 永久 2．共青团年工作总结 长期 行 政 管 理 类 一、行政事务 1.行政工作总结 永久 2.行政会议记录 永久 3.其他行政事务方面形成的材料 重要的 长期 一般的 短期 二、劳动人事 1.在职职工及招工花名册 永久 2.干部、职工离退休与解除合同报告书、审批表等有关材料 长期 3.工资、工时调整方案等材料 长期 三、医疗卫生 1.调整计划生育小组的通知 长期 四、后勤福利 1、发放职工住宅冬季取暖补贴的通知 长期 经 营 管 理 类 一、经营决策 1.经理责任制、任期目标等 永久 二、股份制工作 归档范围 保管期限 经 营 管 理 类 1.股东大会文件材料 重要的 永久 一般的 短期 2.董事会会会议记录、决议等 永久 三、生产计划 1.生产计划及计划调整等 短期 2.生产简报 短期 四、统计工作 1.生产、技术、经济统计报表 长期 五、企业管理 1. 企业3C认证监督检查等材料 永久 生 产 技 术 类 一、质量管理 1. 质量事故分析及处理材料 长期 2.质量简报 短期 3.出厂车辆质量检查记录及合格证明 短期 4、柴油机试验协议 短期 二、安全生产 1、加强综合治理实施方案 长期 三、环境保护 (空气)检测报告 短期 2、本单位档案分类编号办法 （一）档案一级类目的设置 按管理档案、基本建设、设备仪器、会计档案、音像档案、照片档案、实物档案、职工档案等类别设置。 （二）档案的二级及二级以下类目的设置 1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。 2、基本建设档案二级类目按项目名称设置，三级类目按建筑项目设置。 3、设备仪器档案二级类目按种类设置，三级类目按设备仪器型号设置。 4、会计档案二级类目按种类设置，如财务报表、会计账簿、会计凭证等设置。 5、音像档案二级类目按载体形式（录像带、光盘）设置。 6、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》(青档字