办工自动化的网络应用.docVIP

办工自动化的网络应用 现在很多企事业单位都已建立起了或正在建立自己的Intranet(企业网、校园网、园区网)，也有相当部分接入了Inetnet。而网络应用的关键是信息的应用，没有可靠、有用的信息流动的网络形同虚设。下面就办公自动化中的网络应用问题的一些体会作如下阐述， 为了充分在办公、管理中利用计算机网络，我制定了“三个层次、基于w6b、内外结合”的实施方案另外，分析了虚拟企业信息共享管理需求并详细阐述了一种通用的信息共享管理方案。 web浏览文本制作 该层次以本单位的web服务器为依托，收集整理各部门需要并允许在本单位范围内公开发布的固定不变或相对不变的信息(如：相关的办公电话号码、各部门公开共享数据、各部门年度工作计划、资料文件目录等信息)制作成HTMI—(Hyper Text Markup Langua—ge超文本标记语言)文档，链接进本单位内部主页，同时也将Internet上相关的链点(如：航班消息、列车消息、天气预报等公众信息链点)链入本单位内部主页。 HTML文档编辑器的种类很多，常用的、易掌握的如Microsoft的FrontPage系统，或者直接用Microsoft word编辑文本文档然后另存为HTMI—文档；文档的结构一定要简洁，尽量少用图片。如必须图片时也要尽量缩小图片的尺寸，并尽量使用GIF格式，以保证使用者用浏览器阅读时的打开速度；对于较长的文档要尽量多作页内链点，以便读者阅读；对于一些Xbase数据库中的信息，可使用工具软件(如Simone Govont的DBF2HTMI—)将所需发布的信息的x．dbf文件直接转换成HTML文档，并根据数据库中的数据更新定期更换。在单位主页的制作中要注意页面结构的设计，因为它是所有信息的枢纽。主页的设计一定要结构简单明快，各类信息的分类要有明显的规律可循．如以部门分类组织、以信息性质组织等。同时每一页面都应有良好的返回链点。 做好了该层次的工作以后，使用者就可以用浏览器(如Microsoft的IE系列或Netscape的Navtgator等)方便地浏览固定的或相对不变的信息了。 动静结合、交互实现 (1)基于E—mail(电子邮件)的信息交换，可以交换电子文档、实现电子留言等，该部分应加强公用电子信箱和个人电子信箱的管理和维护； POP3E—mail服务器应用已经十分广泛，Microsoft的Internet Information Seryer(HS)和SUN公司的Netra软件带有POP3E—matl服务器G POP3Email服务器的配置和用户管理也比较简单，一般的网络管理人员都能对其进行配置和管理，用户只需使用 Microsoft 的 Outlook Expres5 或 NetScapeMessanger就可以方便地使用。它的最大优点是：不要求通讯双方同时在场，假如收信方不在(或末开机)，系统可以留下一份电子拷贝，当该用户开机时自动通知他；同时电子邮件还可以有选择的一对多传递，同一信息可以一次发给许多人。 (2)基于舶S或News服务器的内部通知、公告服务、分类讨论，可以及时或定期发布各种会议通知、工作安排、工作简报、交换工作意见等，该部分也可统一在web界面上，用浏览器查询. BBS(BMlletin Board System)，即“电子公告牌系统”，它是一种小型的联机服务系统，主要由一台功能较强的BBs服务器和网上用户组成。系统中的用户可以方便地双向实时交换信息、进行讨论。 在互联网上有很多共享的BB5服务器软件能够方便地下载和安装；实际应用中可根据本单位的具体情况设置实用的栏目。 News服务器(也叫UseNet)在实现方式和提供的功能上和BBS有很多相似之处，只是应用范围和服务内容方面较BBS强。 (3)对于硬件条件较好的多媒体网络，可开通网络会议(NetMeeting)功能。 办公自动化实时交换信息的设计 基于web界面和后台数据库的办公自动化(OA)系统，可实现公文收发、文件会签等办公专门功能。该部分需根据各单位的实际情况和具体需求进行开发、并需适当的使用培训。 下面以Lotus公司的DoM5no服务器技术为例： DoM5no服务器，可让web浏览器安全地使用Notes应用。 Domino实现了对Notes数据库的动态、交互存取，同时采用了SSL安全协议保护了户在Web上的投入。 Domino本身包含一个普通的web服务器，可以链到一般的HTML页面、结合CGI程序和JAVA程序可传送任何HTML文件数据； Domino有一个更重要的Domino驱动引擎，可以把Notes应用和数据库转化成HTML格式，使用普通的w