2015年荐利用EXCEL公式及函数快速进行学生成绩统计分析.docVIP

利用EXCEL公式及函数快速进行学生成绩统计分析 【主题】其他与教育信息技术推进教育教学改革和教学创新有关的内容以及相关研究成果 【标题】利用EXCEL公式及函数快速进行学生成绩统计分析 作者姓名：赵丽焘 赵利国 单位：内蒙古自治区锡林郭勒盟太仆寺旗旗第二小学 摘要：本文介绍如何用Excel中的统计函数对学生成绩进行统计分析、管理，重点说明了几个常用统计函数在学生成绩管理中的应用，如，平均值函数AVERAGE、条件统计函数COUNTIF等。要计算以下五位同学的总成绩，只需激活I4单元格（张三的语文成绩格），把I4单元格变为编辑状态，然后插入函数，点公式栏前的“fx”按钮，插入求和函数“SUM”，出现对话框在第一个条件“number1”后面的框中输入“C4：H4”，即把从C4单元格到H4单元格的成绩相加，把结果写在I4单元格中。或者直接在I4单元格输入公式“=SUM（C4：H4）”，回车确定后，相加的结果也会显示在I4单元格中。要计算其它同学的总成绩，需要一步即可完成，点选已经计算好的张三同学的总成绩单元格，用鼠标左键点中该单元格的操作柄下拉，直到把需要计算的总成绩全部选中为止。这样，经过几步操作，在一分钟之内就可以汇总完成所有学生的学科总成绩，大大的缩短了连续计算的工作时间，有效地提高了工作效率。如果，某一学生的单科成绩读错或者输错，只需改动单科成绩，总分就会直接显示出来，真是省心、省脑又省力。 二、计算学生平均分。还以上表为例，先计算其中一个同学的平均分，如计算张三同学的平均分。选中要计算张三同学平均分的J4单元格，点工具按钮“fx”，插入计算平均分函数“AVERAGE”（见图2），并在出现对话框（见图3）的第一个条件“number1”后面的框中输入“C4：H4”，即求C4单元格到H4单元格的平均成绩，确定后结果就会在J4单元格中显示。也可以在J4单元格中先输入“=”号，再在“=”号的后面连续输入“I4/6”，计算的结果是一样的。“I4/6”的意义是张三同学的总成绩除以科目数6，所得的结果是平均成绩。 三、计算及格率和优秀率。我们来分析如何利用函数计算语文、数学、英语三科的及格率和优秀率（见图3）。单击语文及格率所在单元格，单击编辑栏中“fx”按钮，在类别当中我们选择统计，单击countif函数，这个函数是用来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目，单击“确定”，在弹出的函数参数对话框当中，单击第1个参数后的按钮，在工作表中选择所有同学的语文分数单元格，单击函数参数对话框右下角的按钮，在第2个参数中输入条件，我们输入英文状态下的字符“=60”，单击“确定”，这时我们看到单元格中出现了语文分数大于等于60分的同学人数，接着我们在编辑栏中输入除号，再单击编辑栏中fx按钮，在统计类别中选择counta函数，单击“确定”，这个函数是用来计算参数列表中所包含的数值个数及非空单元格的数目，单击函数参数对话框中第1个参数后的按钮，在工作表中选择所有同学的语文分数单元格，单击函数参数对话框右下角按钮，单击“确定”，语文科目及格率就出来了。把鼠标指在单元格右下角，向右拖动，进行公式的复制，就可以计算出数学、英语科目的及格率。同样，计算优秀率只要把“双引号、大于、等于60分”改为“双引号、大于、等于90分”就可以了。最后别忘了在编辑栏中再输入“*100”（即乘100），把结果数值改为百分数。 四、根据分数给出优，良，中，差。从事教学工作，经常要用到Excel对成绩进行计算汇总，其中遇到的一个典型的问题是如何根据分数来给出优、良、中、差的等级。 如果只有两个分数段（如及格、不及格两个级别）很好办，假设成绩数据已经输入单元格A1，直接用Excel公式输入条件A1=60，为真时填写“及格”，为假时填写“不及格”就可以了。这时显示在Excel单元格里的公式是：=IF(A1=60, “及格”,“不及格”)。如果有多个分数段，比如要求：“x60——不及格；x=60 AND x75——及格；x=75 AND x85——良；x=85——优”。其实很简单，只要了解Excel里IF函数参数和返回值的用法，第一个参数是条件，第二个参数是条件为真的返回值，第三个参数是条件为假的返回值；而且IF函数可以嵌套(根据Excel2003的帮助文件，最多嵌套可达七层)，这样上面的问题可以用如下公式来解决：=IF(A160,不及格,IF(A175,及格,IF(A185,良,优)))(这时无法使用Excel的交互式的方法输入，可以把这个公式修改后复制到单元格里)。因为Excel特有的单元格拖拽功能，很容易就把这个公式给复制到一整列上了，这样就实现了一系列成绩自动的给出等级，使用起来还是比较方便的。 五、Excel统计成绩自动实现同分同名次的三种方法。在用Excel统计成绩时，我