科研文档管理信息系统在中医医院知识管理中的开发与应用.pdfVIP

维普资讯 636·医学信_2002年11月第15簋第11期 信 息 管理 ● 科研文档管理信息系统在 中医医院 知识管理 中的开发与应用 刘 玮’ 陈铁英 ’广州 中医药大学管理学院 (510405) 广州中医药大学第一附属 医院 (510405) 摘 要 随着知识经济时代的到来 。知识管理是近几年来在全球范围内及各行业里兴起和推广的一种新兴管理概念与管理 体制 。中医医院是一个知识密集型单位 ，随着计划经济向市场经济的转化 ，医院与医院问的竞争也越来越激烈，医 院要想生存和进一步发展， 须打破传统的管理模式。我们在 医院后勤部 门首先对我院科研科文件档案进行了计算 机科学管理 ，它是科研管理工作的一重要工作 ，不仅能充分体现规 范化信 息管理的重要性 ，而且也是知识管理 的一 个重要组成部分 ，我们在开发 中g,／知识管理为最终实现 目标，在文档管理信息系统的开发 中融合知识管理的方法。 本文通过时信息管理进行深入的研究，并以中医医院科研科文档管理系统的开发为实例 ，进一步讨论如何发现、表 达、收集和传播知识 ，如何将文档管理与信息管理、知识管理融合 。 关键词 中医医院 知识管理 信息管理 随着计算机迅速发展及广泛使用 。现代化的中医医院正 播。第二部分是高性能的计算机服务器层 。用来储存和读取 逐步实现信息化与网络化 ，因此，在 医院里实现知识管理是 信息数据。这两个部分为信息管理提供硬件支持。第三部分 极具有现实意义的。 是数据库、信息库系统层 ，即是信息管理系统最重要的部分 ， 1 知识管理 也是整个信息系统的原始数据组成部分，它构成 了信息管理 1．1 知识管理的定义与 内容 系统的基本要素，并由数据库 、文档管理系统 、人工智能、电 知识管理是一种 以知识 为重要资源 ，以知识 的获取 、处 子邮件、开发和应用软件等组成。第二部分与第三部分组成 理 、共享、利用和创新为基本 内容 ，以增强核心竞争力为 目 了信息管理系统的高性能信息 、数据服务器 ，为各种信息转 标的管理模式，是一种人和信息资源互动的动态管理过程， 化为知识，为应用技术知识提供 了有力的支持。 它以人为中心，以信息为基础 ，以信息使用和创新为 目标 1．3 医院知识管理 的步骤 医院知识管理的基础措施包括数据库、协调系统 、网络 中医医院知识管理从应用过程上可分为四个步骤 ：①建 等信息沟通渠道。知识管理的方法有 内容管理、文档管理、记 立数据知识库 ；②建立知识传播；③共享的渠道 ；④创建知 录管理 、通讯管理等等，通过计算机软件工具的应用 。如数 识成长的环境 ，知识作为单位的资产进行评审与估计 。 据库 、文本 、电子表格检索等 。将医院知识管理多方法、多 在医院里 ，知识通常表现在医疗文档资料 、医疗记录、统 层次地获取与检索 。 计记录、检查结果、病案分析等方面 。 1．2 医院知识管理 与信息管理的关系 1．4 优势 中医医院的知识管理 从结构 上分 为人 力资源 管理和信 我国很多 中医医院采取 的管理组织结构是金字塔型或 息管理。人力资源管理是医院知识管理的核心，将人看作是 直线型，但这些结构的一个大缺陷是知识缺乏互动性 ，信息 最重要的资源，以人为本 ，目的是 以事就人，人适其所 。人 传输延迟、组织重叠 ，资源浪费大 。而且垂直性信息发送与 尽其能 ，从而最大限度地实现知识创新。 接收使信息的准确性受到影响。而知识管理和信息技术的应 医院的知识管理建立在信任 、交流、学习和共