创智_DRMS_操作手册_电子监管码(基药).docVIP

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-电子监管码(基药) 创智科技 2014/07/02 ２０１３版ＧＳＰ、电子监管平台、基本药物管理相关手册 电子监管码(基药) 目录 1、 系统布署与环境设置 4 1.1、 通过菜单进入 4 1.2、 出货查询相关功能中进入 4 1.3、 上报数据文件生成目录 5 1.4、 企业类型 5 1.5、 生成上报文件的数据格式转换 6 2、 基本档案维护 7 2.1、 商品对接 7 2.2、 供应商对接 8 2.3、 机构对接 9 3、 电子监管码采集 10 3.1、 已扫描数据查询 10 3.2、 获取未扫描单据 10 4、 基药信息扫描 13 4.1、 基药电子监管码扫描操作 13 4.2、 保存数据正确性检查 14 5、 业务环节关联电子监管码扫描 16 5.1、 验收作业中进行扫描 16 5.2、 拣货作业任务中转扫描任务 17 5.3、 出库扫描复核中嵌入电子监管码扫描 19 6、 门店的电子监管码采集 22 6.1、 启用电子监管码扫描 22 6.2、 采集操作方法 22 6.3、 系统控制 22 6.4、 数据通讯 22 6.5、 前台操作示例录像 22 7、 数据上报 23 7.1、 格式不同 23 7.2、 批发公司上报 24 7.3、 连锁公司上报 25 7.4、 门店数据上报 25 电子监管码(基药) 系统布署与环境设置 通过菜单进入 对应窗口是：w_out03031 详细请参见《动态菜单》设置方法，并分配权限。 菜单文件： 出货查询相关功能中进入 在调拨单查询功能中相关功能之“31-电子监管码”。 注意：上述入口如不需要，则请通过“系统基础信息”维护功能中，将该相关功能进行删除（有需要时请学习相关功能增删的设置方法）即可。 上报数据文件生成目录 企业类型 注意：批发企业、连锁公司与单店上报的模式是不一样的格式，请检查这个设置的正确性。必要时进行模式切换。 生成上报文件的数据格式转换 需要上传的文件为UTF-8内码格式。 请用附件将上图的文件夹解压到创智后台程序目录下！ 布署示例 基本档案维护 为实现对接，必须明确商品、机构、供应商的对接码的设定。 数据存贮于pos.voucher_comparison表中。 商品：31 供应商：32 机构：33 商品对接 电子监码编码有一定的规律。 在维护商品对应关系时，可以有二种方式： 复杂：将电子监管码中对应商品的部分输入进来。 简单：只要输入任何字符表明有电子监管码即可。不输入或输入“-”表明商品非基本药物。 供应商对接 注：以上信息必须要监管平台上查询清楚并维护正确。 机构对接 注：以上信息必须要监管平台上查询清楚并维护正确。 电子监管码采集 已扫描数据查询 获取未扫描单据 提入库、退厂单 注意：系统进行检查，只有满足条件的单才会出现。 系统会自动定位在这一条上 提出库、退库单 基药信息扫描 基药电子监管码扫描操作 双击“基药扫描清单”某一张单据，或按扫描按钮进入单据明细查看或扫描工作开展。 保存数据正确性检查 校验规则：校验药监码类型时，可以根据码长度以及编码规则判断。 码长度—普药码长度均为20位；特药包含16、20位两种长度 标志位 普药：药监码前两位为标志位--80或81或82或83或84或85或88； 特药：16位特药药监码第一位为标志位—1；20位特药药监码前两位为标志位—89 业务环节关联电子监管码扫描 验收作业中进行扫描 自动转扫描任务后进行扫码作业。 拣货作业任务中转扫描任务 进入“拣货单打印”功能。选择【指定的拣货单】 点击相关功能： 有二种情况： 一、当前单据中不含“基本药物”提示如下 二、当前单据中含有“基本药物” 1、已处理过，则直接调出扫描界面 2、如第一次处理，会先生成扫描档案主档，再弹出扫描界面。 出库扫描复核中嵌入电子监管码扫描 进入“拣货单打印”功能。选择【指定的拣货单】 点击相关功能： 有二种情况： 一、当前单据中不含“基本药物”提示如下 二、当前单据中含有“基本药物” 系统进入后，自动进行转“电子监管码扫描清单”生成功能，生成后提示如下。 扫描商品后，先进行商品复核的工作完成。同时再检查是否是“基药”，如是则进行是否扫描过的检查。 如果未扫描过，则弹出“电子监管码”扫描功能界面。 如果已扫描过，则于界面上的提示区（红色）显示“电子监管码”已扫描。 门店的电子监管码采集 启用电子监管码扫描 增加前台策略 【质量管理】【电子监管码启用】＝Y Y-自动扫描进行记录。 N-不启用电子监管码功能，扫码时视为错误条码。缺省值为N 采集操作方法 第一步：输入商品，输入数量 第二步：直接在界面扫描电子监管码（１６位或１８位） 第三步：取消一个已扫码