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论地方志工作信息化 过文瀚 我认为，面向新的世纪，实现地方志工作信息化，是方志工作的必由之路。 一、社会主义精神文明和物质文明建设的需要 编修地方志是我国特有的文化传统，从出现最初的方志至今已有2000多年的历史。据统计，仅现 存的1949年以前修成的志书就达万种以上、10余万卷之多，占现存卉籍总数的十分之一强。我国社 会主义新方志编纂工作自20世纪80年代启动以来，至今已取得了丰硕的成果。据悉，截至2002年 底，全国首届修志工作，省级志书完成70．4％，市级志书完成74．4％，县级志书完成88．1％，出版了 近5000部三级地方志书，以每部100万字估算，总字数达50亿字，积累的资料更以几百亿字计。绝 大部分省(区、市)首届修志任务已经接近完成。以上海为例，上海的社会主义新方志自20世纪80 年代启动以来，编纂出版了一批精品良志，至今，“上海县志系列丛刊”共10部，已于1993年率先完 成；“上海区志系列丛刊”共12部，也于1999年初全部问世；“上海专志系列丛刊”共108部，已完 成100部，完成总量的90％。作为上海方志工作的主体T程——《上海通志》已经编纂委员会组织的 专家组审定，年内交付出版。上海开展修志至今，已形成数亿字计的资料，这是一笔不可多得的财富。 新编地方志问世后，各地都开展了读志用志活动。近年来，新编方志已在我国的精神文明和物质 文明建设中发挥越来越重要的作用。但在实际运用中，大家还是反映使用不够方便，如宣传不够、查 阅不便、开本太大、书太厚重、书价太高、各地出版信息不畅等等，这些都极大地阻碍了普通百姓读 志用志，也影响了志书在人们心中的地位，也使志书的使用价值未能很好地发挥，或多或少影响了修 志T作的开展。社会各界迫切要求地方志工作电子化、网络化、信息化，使修志的“资政”、“教化” 功能得到很好的发挥，更好地满足社会主义精神文明和物质文明建设的需要。 二、时代的要求 随着社会的高速发展和人类文明的进步，修志工作如今面临着重大的机遇和挑战，必须超越志书 传统的历史记载功能，扩展其在信息化社会背景下的实用功能，充分挖掘、发挥和展示其内在的信息 资源价值。2001年12月20日，全国地方志第三次工作会议提出，要开发利用方志资源，大力推进地 方志工作的数字化、网络化建设。会议认为，新方志应成为当代社会的公利之物，而不应成为少数人 的鉴赏之物。编修地方志的目的是要记述历史、传承文明，更要为当前经济建设、社会发展做出贡献。 因此，各地要根据当地、当前的现实需要，通过多种渠道，采用多种形式，将修志成果推向社会，使 之充分发挥作用，更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务。开发利用方志资源，除了要采用传 统方法外，更需要积极采用现代科技手段。要大力推进地方志工作的数字化、网络化建设，做到资源 ·262． 共享。已建立数据库、加入互联网的单位要不断提高科技水平、完善内容，积极发挥其作用。尚未建 立的单位要创造条件，尽快把数据库、网络化建设提上日程。中国地方志指导小组拟在5年之内，基 本建立全国地方志系统的互联网。 ． 2000年5月，上海市人民政府办公厅在《关于进一步做好上海地方志编纂t作的通知》中，要求 上海市地方志办公室“充分利用现代化手段”，“组建市情资料库，参与东方网站的建设，以更好地为 社会服务”。中央和地方领导为地方志事业的发展指出了明确方向，提出了更新、更高的要求。通过学 习和领会中央和上海市领导的批示精神，上海市地方志办公室党组认为，上海的地方志工作必须走信 息化道路，建设一座多功能、现代化的市情信息库，是贯彻落实中央领导、市委、市府和中国地方志 指导小组指示精神，发挥地情资源丰富优势，依托先进设施和技术，挖掘历史，开发资源，活化资料， 更好地为现实服务的实际步骤和有效途径，也是保持上海修志工作活力、拓展方志工作的外延和空间 的重要一环。 为了使上海地区特殊而宝贵的方志资料能够长期保存，并为更多的读者服务，发挥更大的社会效 益，2000年5月，经上海市人民政府办公厅批准，由上海市地方志办公室负责，建立“上海市地情资 计算机和网络手段将全市已出版的方志、年鉴全部数字化，运用先进的手段保存和检索，并在此基础 上不断添加新的动态地情内容，上海通网站在保留志书原貌的基础上，进行再加工，力求查阅更方便， 内容更活泼，功能更多