PDM系统维护工作.docVIP

PDM系统维护工作 一、概述 广州普维PDM系统共包含PROCENTER（用户登录系统）、PROMAN（系统管理员后台操作）和PROSERVER（系统服务器）三个模块，下面介绍各模块的功能和一些常用功能的具体操作方法。 二、功能 1．PROCENTER（操作者为用户和系统管理员） ①工作管理 工作列表：用户查看自己未完成的流程、未完成的任务 近期任务：用户查看自己近三天需要完成的任务、需要启动的任务 项目监控：项目负责人查看近三天未完成的任务、未启动的任务 ②项目管理 项目管理：用户建立项目 项目模板：系统管理员添加项目模板、修改完善项目模板 项目文档查询：用户查询项目、项目中的文档 ③文档管理 文档库：用户导入文档、存放项目文档；系统管理员修改、设定文件夹导入权限、打开权限 文档查询：用户查询文档 文件夹查询：用户查询文件夹 ④产品管理 产品库：用户制作产品BOM 产品查询：用户查询产品BOM ⑤零件管理 零部件库：用户导入做BOM用到的物料 零部件查询：用户查询物料 ⑥邮件管理 邮件管理：用户收发邮件，一般为项目、任务的启动/结束，文档发布时自动发送的邮件 邮件查询：用户查询邮件 ⑦系统管理 修改密码：用户修改自己的登录密码 工作代理：用户根据自己的情况安排别的用户在一段时间内对自己的部分工作、流程代理 文档打开配置：用户在此选择“***”选项以激活安装好的通用浏览器 2．PROMAN（操作者仅为系统管理员） ①系统管理 机构管理：添加部门和用户、修改用户权限和状态、将密码重置为“proway” 角色权限定义：调整具体权限 ②系统设置 数据类型定义：设定项目的类型 枚举定义：设定自动生成编号时的可选择项 编码定义：设定项目和文档自动生成编号的格式 流程模板定义：设定或修改流程模板 项目类型：设定每个项目类别的细节 工期计算基础数据设定：设定公司的具体工作时间和固定休息日 文档模板定义：设定不同类型的文档模板 文档类型定义：设定文档的下属模板及自动签名功能 ③窗口：切换目前显示的窗口 3．PROSERVER（操作者仅为系统管理员，仅在研发部服务器SERVER上操作） ①开启：当服务器重启时，点击桌面上“preserver”图标启动PROSERVER，然后最小化，只有当研发部服务器上的PROSERVER启动后，公司的用户才能登陆PDM系统 ②强制下线：由于我司PDM系统只有50节点，当系统人满而有人急用却无法登陆情况下，管理员可以根据如下分配方案强制某用户下线，右键点击该用户选择“删除用户”即可 ③节点分配方案 研发中心：34 营销中心：8 生产部：3 采购部：2 品管部：3 三、常用操作方法 1．安装PDM 当用户的电脑中没有安装PDM或者PDM出现问题无法使用时，需先按如下步骤安装：访问RD42电脑，将PDM文件夹中的“PDM登陆软件”和“PDM浏览软件”两个文件夹复制到自己的电脑上，找到两个文件夹中的“reg”文件并双击注册，弹出的对话框全部选择“确定”，然后点击“PDM登陆软件”文件夹中的“procenter”文件登录系统，登陆系统后在“系统管理”中的“文档打开配置”里选择“haopeng”后点“确认”即可正常使用了。 2．建立项目模板 当需要建立新的项目模板或者对已有的项目模板进行修改时，可以按照如下的步骤操作：系统管理员登陆PROCENTER系统，点击“项目管理”中的“项目模板”，修改直接进行，新建的话，先点右键选择“新建模板”，输入模板名称（使用部门+项目名称），建立好以后右键点项目选择“属性”，修改模板属性、团队和项目结点权限控制，改好后双击进入，点右键选择“新建任务”，并填好每一步任务的名称，任务的顺序可以通过点右键“调整顺序”来进行调整，任务全部加入后，右键点任务选择“属性”，修改每一个任务的任务属性、启动条件、执行人和任务结点权限控制，改好后整个项目模板就建立好了。 3．设定文档模板 当某种类型的文档可以固定使用一种或者几种文档模板时，可以按下面步骤设定模板：系统管理员先将文档模板制作好放在电脑上，登陆PROMAN系统，点击“系统设置”中的“文档模板定义”，点右键选择“新建模板”中的“一般模板”，填好模板的名称和扩展名，确定后右键点击模板选择“导入模板内容”，在电脑上选择到事先做好的文档模板。完成后，点击“系统配置”中的“文档类型定义”，左键点击相应的文档类型，在下页面中选择“下属文档模板”，右键点击选择“添加”，选择该文档类型对应的一个或者几个模板即可。如上操作后，以后用户在PROCENTER上新建文档时可以直接点击右键选择“新建”中“文档”后选择相应的“文档