外贸单证 教学配套课件 张丽芳 杨立佳 第六章 其他单据.pdfVIP

第六章 其他单据 第一节 包装单据  常用的包装单据有以下几种：  1．装箱单（Packing List）；  2．重量单（Weight List）；  3．尺码单(Measurement List)；  4．详细装箱单（Detailed Packing List）；  5．包装明细单（Packing Specification）；  6．包装提要（Packing Memo）；  7．磅码单（Weight Memo）；  8．规格单（Specification List）；  9．花色搭配单（Assortment List ）  包装单据应大致具备以下内容：  1．编号和日期（Number and Date）  2．合同号码或信用证号码（Contract Number or L/C Number）  3．唛头（Shipping Marks）  4．货物名称、规格和数量（Name of Commodity、Specification and Quantities）  5．包装件数及件号、包装件尺码（Numbers and Measurement）  6．包装类别（Kinds of Packing）  7．货物毛净重（Gross and Net Weight） 包装单据的作用  1．是出口商缮制商业发票及其他单据时计 量、计价的基础资料；  2．是进口商清点数量或重量以及销售货物 的依据；  3．是海关查验货物的凭证； 4．是公证或商检机构查验货物的参考资 料。 装箱单的缮制  1．出口公司中文、英文名称和地址。  2．单据名称。如信用证要求提供重量单， 则名称应写为“WEIGHT LIST” ；  3．填写出口公司的名称和地址。这里填写 出口公司的英文名称和地址。 4．日期。即装箱单填制日期，一般与发票 同。  5．号码。填写发票号码。  6.提单号码。填写海运提单的签发日期。  7．合同号码。填写合同号码或销售确认书号码。  8．运输细节。填写运输的装运港、目的港和中转 港名称以及运输方式和船名。此栏可以参照发票上 的这一栏填写。  9．唛头。填写唛头，且须与发票、信用证及实物 印刷完全一致；如无唛头，填N/M。  10．商品的名称。填写商品的名称  11．数量。填写商品的数量，该数量为运输包装 单位的数量，而不是计价单位的数量。  12．毛重。填写商品的总毛重。  13．净重。填写商品的总净重。  14．体积。填写商品的体积，单位是立方米，且 保留三位小数。  15．大写的数量。这栏填写包装数量的大写数 量，  16．签署。填出口公司名称及法定代表签名。 第二节 装运通知单 装运通知单(Shipping Advice) ，又称 装船通知，是出口商根据信用证规定在货物 装船并取得提单后，以传真、电报或电传方 式将与装船有关的情况及时告知收货人等有 关当事人的单据。 议付时，须提供该传真、电报或电传副本予 以证明，是提交银行结汇的单据之一。 装运通知单并无统一的格式，如信用证有规 定，要严格按照信用证的要求缮制，如来证 无规定装运通知单的内容，则一般包括发票 号、提单号、船名航次、装运港、装运日 期、目的港、预计到达日、货物品名及描 述、唛头、信用证号等内容。 装运通知单的缮制  FAX：  To：MONDO S.P.A.  Shipping Advice  Dear Sir,  I’m very pleased to tell you that the goods you ordered has prompt shipped by sea. And you will find the shipments as following:  On board Date: JULY.31,2005  Vessel Voyage: HANJIN CHICAGO V.014W  Port of Loading: SHANGHAI PORT  Place of Delivery: FELIXSTOWE PORT  Description: NO.1580 PCS - 18/352 MINI E