外贸单证 教学配套课件 张丽芳 杨立佳 第四章 商业单据.pdfVIP

第四章 商业单据 第四章 商业单据 第四章 商业单据 第一节 发票 • 在出口贸易的结算工作中，发票根据不同的需要可划 分为不同种类， • 如海关发票（Customers Invoice ）、 • 形式发票（Proforma Invoice ）、 • 领事发票（Consular Invoice ）、 • 厂商发票（Manufacture’s Invoice ）、 • 商业发票（Commercial Invoice ）。 • 其中，商业发票是最常见的一种，是出口交易中最重 要的单据之一，是全套出口单据的核心。 一、商业发票 • （一）商业发票的定义 • 商业发票(Commercial Invoice)，简称发票 （Invoice ），是出口商向进口商开具的载有 交易货物名称、数量、价格等内容的总清单， 是装运货物的总说明。 • 作为买卖双方交接货物、结算货款的主要单 据，它对该笔交易作出详细的叙述，是信用证 项下单据的中心单据。 （二）商业发票的作用 • 1．发票是交易的合法证明文件，是货运单据 的中心，也是装运货物的总说明。 • 2．发票是买卖双方收付货款和记帐的依据。 • 3．发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依 据。 • 4 ．在信用证不要求提供汇票的情况下，发票 代替汇票作为付款依据。 • 5．发票是出口人缮制其他出口单据的依据。 （三）商业发票的内容及 缮制注意事项 • 1．出口商名称与地址 • 一般情况下，出票人就是出口公司，制作时在 发票的顶端必须有醒目的出口商的中英文名称 和详细地址。出票人的名称和地址应与信用 证的受益人的名称和地址相一致。 • 2．发票名称 • 发票名称必须醒目地标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE” 。 • 3．发票抬头人名称或地址（Messrs 或To） • 当采用信用证支付方式，如果信用证上有指定 抬头人，则根据来证要求制单。否则，在一般 情况下抬头人填写成开证申请人（进口商）的 名称和地址；如支付方式为汇款或托收时，发 票抬头人为合同的买方的名称和地址 • 4 ．发票号码（Invoice No. ） • 发票号码由出口商根据本公司的实际情况统一 编制，一般采用顺序号，便于查对。 • 5．发票日期(Invoice No.) • 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该 日期可以早于开证日期，但不能迟于信用证有效期。 根据UCP500的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可 以接受签发日期早于开证日的发票。 • 6．信用证号码(L/C No.) • 采用信用证支付方式时，参照信用证填写信用证号 码。如采用其他支付方式时，此项不用填写。 • 7．合同号码(Contract No.) • 合同是一笔业务的基础，内容较完善的发票应包括合 同号。 • 8．起运地和目的地(From…To…) • 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，填写货 物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方 式。发票的起讫地应与提单一致。如果货物需要转 运，转运地点也应明确地表示出来。如：货物从上海 经香港转船至英国伦敦。这一栏目填写如下： • From Shanghai To London With Transhipment (W/T) At Hongkong • 9．支付方式（Terms of payment） • 填写该笔业务的付款方式。如L/C,T/T。 • 10．唛头（marks） • 发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并 与提单中的唛头保持严格一致。 • 唛头内容包括名称的缩写、合同号(或发票 号)、目的港、件号几部分组成。若为裸装货 或散装货，，可打上N/M （No Mark的缩 写）。 • 11．货物描述（Description of goods） • 信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用 证的描述一致。 • 货物描述内容一般包括：(1)