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Chapter 4 Sending Proforma Invoice 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 Business knowledge The Study of Letters  Case 1  Case 2  Case 3  Case 4 Letter Writing Guide Homework 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 What Is A Proforma Invoice Pro: for Forma: form In business, a proforma invoice is an invoice sent for form’s sake(为了形式而发送的发票） 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 Functions of Proforma Invoice （1）to serve as a formal quotation or as a price reference; （2）to enable the buyer to make necessary preliminary arrangements, such as obtaining an import license for the goods he would like to order; （3）to inform the buyer of the amount payable for goods to be shipped. 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 Samples of proforma invoice 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 Details of Proforma Invoice （1）descriptions of the goods （type, specification ） （2）unit price （3）quantity (4) terms of payment 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 Details of Proforma Invoice (5) time of shipment (6) total amount (7) shipper, cargo insurance and tran sport charges (8) name of buyer and address 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 Case 1 马丁电器进出口公司是土耳其安卡拉一家专门经 营家用电器产品的公司。现其一客户要求他们提供 500台海尔迷你型洗衣机形式发票，注明CIF安卡拉 交货，以供其客户确认价格并获取进口许可证。该 公司给上海家用电器进出口公司写信，要求寄送形 式发票。 1.专门经营家用电器产品 Key Points 2. 获取进口许可证 3. 寄送形式发票 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 Useful Expressions 1. specialize in 专门经营，专门从事 2. household electric 家用电器 appliance 3. proforma invoice