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5 存货的清查 8.1存货清查有关的业务知识 存货的清查,就是要核对账存和实存,查明盘盈、盘亏和毁损的数额,弄清原因,明确经济责任,以便加强仓库的收发、保管工作,严格执行存货收发制度,做到账账、账实相符;其次,还要查明超储和呆滞积压的材料物资,提出处理意见,做到物尽其用。 存货清查的方法有定期清查与不定期清查以及全面清查与局部清查之分。 存货清查采用实地盘点、账实核对的方法。 借方 贷方 待处理财产损溢 5 存货的清查 8.2 存货清查的核算 为核算在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值,应设置“待处理财产损溢”账户。企业的财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后无余额。 存货盘亏、毁损数以及经过批准后结转的盘盈数 存货的盘盈数以及经批准转销的盘亏数 5 存货的清查 8.2 存货清查的核算 1.存货盘盈的核算 存货盘盈,是指存货的实存数量超过账存数量的差额。存货盘盈主要是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的。 【例1】长城公司在清查中发现盘盈甲材料800千克, 每千克成本50元,经上级批准同意转账。 批准前: 借:原材料——甲材料 40 000 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 40 000 批准后: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 40 000 贷:管理费用 40 000 5 存货的清查 8.2 存货清查的核算 2.存货盘亏的核算 存货盘亏,是指存货的实存数量少于账存数量的差额。存货盘亏、毁损的原因有多种,报经批准后,应根据不同的原因,分别不同的情况进行处理。 (1)属于自然损耗产生的定额内损耗,经批准后转作管理费用; (2)属于收发计量差错和管理不善等原因造成的存货短缺或毁损,应先扣除残料价值、可收回的保险赔偿和过失人的赔偿,然后将净损失记入管理费用; (3)属于自然灾害或意外事故造成的存货毁损,应先扣除残料价值和可以收回的保险赔偿,然后将净损失转作营业外支出。 5 存货的清查 8.2 存货清查的核算 2.存货盘亏的核算 【例2】长城公司在存货清查中发现毁损乙材料一批,账面成本为4 000元。经查明,应由保管员赔偿500元,其余作为非常损失处理。 批准前: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4 000 贷:原材料——乙材料 4 000 批准后: 借:其他应收款——保管员 500 营业外支出 3 500 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4 000 借:营业外支出——非常损失 595 贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 595

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