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新疆啤酒花股份有限公司 内部控制体系运行管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强对新疆啤酒花股份有限公司 (以下简称公司)内部 控制体系运行的管理,根据财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规 范》及其 《企业内部控制配套指引》和上海证券交易所颁布的《上海证券 交易所上市公司内部控制指引》的要求,结合公司实际,制定本制度。 第二条 本制度所称内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和 全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。 内部控制体系是指为实现内部控制目标和防范风险,保证内部控制有 效运行的组织结构、管理制度和业务流程等。 第三条 内部控制体系运行管理包括以下内容: (一)内部控制体系的有效运行。 (二)内部控制体系的日常维护。 (三)内部控制体系的监督评价。 (四)内部控制体系的持续改进。 第四条 公司及各子公司要建立健全内部控制体系,开展监督与评价 工作,确保内部控制体系有效运行和不断改进。 第五条 本制度适用于公司内部控制体系运行的管理。公司下属各子 公司可参照本制度,结合实际制定相关管理制度,并报公司备案。 第二章 管理职责 第六条 公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监事会对 董事会建立与实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导内部控制的日 常运行。 第七条 公司董事会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实 施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。 第八条 公司内控审计部负责组织、协调、监督、检查内部控制体系 的运行、维护和评价工作,主要职责是: (一)负责组织内部控制体系的日常维护管理和不断改进完善。 (二)负责组织开展内部控制体系的监督工作,负责监督工作的资料 汇总、分析。 (三)参与执行层面的各项管理制度的制订和修改完善、业务流程的 新建和优化的讨论。 (四)负责组织公司层面重大、重要风险的定期评估,建立风险库。 (五)负责组织内部控制相关知识培训。 (六)负责组织实施内部控制体系评价。 (七)负责组织编写《公司内部控制自我评价报告》。 第九条 公司各职能部门是内部控制运行的执行机构,主要职责是: (一)在日常经营管理活动中,负责职责范围内的管理制度、业务流 程的执行,并提出改进意见和建议。 (二)负责职责范围内的业务流程及相关制度执行情况的自我监督。 (三)参与公司内部控制评价,提供评价所需证据资料。 (四)负责职责范围内缺陷确认,并提出整改建议。 (五)负责职责范围内缺陷整改和自我监督。 (六)负责职责范围内内部控制相关其他工作。 第十条 公司下属各子公司要确定归口管理部门,明确管理职责,开 展内部控制体系运行管理工作。 第三章 日常维护 第十一条 内部控制体系的日常维护是从内部控制体系的设计和运行 两方面,不断改进和完善内部控制体系文件及改进控制活动的过程。 第十二条 当发生下列事项时,应修改和完善内部控制体系文件: (一)国家法律法规、行业从业规定、监管部门要求等发生变化。 (二)《企业内部控制基本规范》及其《企业内部控制配套指引》发生 变化。 (三)公司战略、业务范围、组织机构、管理职责等内部环境发生变 化。 (四)内部控制监督评价以及外部监督发现存在缺陷。 (五)公司董事会、监事会和经理层提出要求。 (六)各职能部门在日常管理活动中发现问题。 (七)发生内部控制重大失控事件。 (八)其他。 第十三条 公司各职能部门发现管理制度存在缺陷,应提出意见和建 议,填写附件一《管理制度制订/修改完善申请表》,同时提交新制订、修 改完善的管理制度。若修改的内容属于一般性的问题,须经制度主责部门 负责人、制度相关部门负责人、内控审计部负责人、总经理助理、分管领 导逐级审核,总经理审批后,即可下发执行。若新制订或修改的内容属于 重大及重要的问题,须经主责部门召集上述审核人员上会讨论,并填写附

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