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新疆啤酒花股份有限公司
内部控制体系运行管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强对新疆啤酒花股份有限公司 (以下简称公司)内部
控制体系运行的管理,根据财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规
范》及其 《企业内部控制配套指引》和上海证券交易所颁布的《上海证券
交易所上市公司内部控制指引》的要求,结合公司实际,制定本制度。
第二条 本制度所称内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和
全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制体系是指为实现内部控制目标和防范风险,保证内部控制有
效运行的组织结构、管理制度和业务流程等。
第三条 内部控制体系运行管理包括以下内容:
(一)内部控制体系的有效运行。
(二)内部控制体系的日常维护。
(三)内部控制体系的监督评价。
(四)内部控制体系的持续改进。
第四条 公司及各子公司要建立健全内部控制体系,开展监督与评价
工作,确保内部控制体系有效运行和不断改进。
第五条 本制度适用于公司内部控制体系运行的管理。公司下属各子
公司可参照本制度,结合实际制定相关管理制度,并报公司备案。
第二章 管理职责
第六条 公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监事会对
董事会建立与实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导内部控制的日
常运行。
第七条 公司董事会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实
施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。
第八条 公司内控审计部负责组织、协调、监督、检查内部控制体系
的运行、维护和评价工作,主要职责是:
(一)负责组织内部控制体系的日常维护管理和不断改进完善。
(二)负责组织开展内部控制体系的监督工作,负责监督工作的资料
汇总、分析。
(三)参与执行层面的各项管理制度的制订和修改完善、业务流程的
新建和优化的讨论。
(四)负责组织公司层面重大、重要风险的定期评估,建立风险库。
(五)负责组织内部控制相关知识培训。
(六)负责组织实施内部控制体系评价。
(七)负责组织编写《公司内部控制自我评价报告》。
第九条 公司各职能部门是内部控制运行的执行机构,主要职责是:
(一)在日常经营管理活动中,负责职责范围内的管理制度、业务流
程的执行,并提出改进意见和建议。
(二)负责职责范围内的业务流程及相关制度执行情况的自我监督。
(三)参与公司内部控制评价,提供评价所需证据资料。
(四)负责职责范围内缺陷确认,并提出整改建议。
(五)负责职责范围内缺陷整改和自我监督。
(六)负责职责范围内内部控制相关其他工作。
第十条 公司下属各子公司要确定归口管理部门,明确管理职责,开
展内部控制体系运行管理工作。
第三章 日常维护
第十一条 内部控制体系的日常维护是从内部控制体系的设计和运行
两方面,不断改进和完善内部控制体系文件及改进控制活动的过程。
第十二条 当发生下列事项时,应修改和完善内部控制体系文件:
(一)国家法律法规、行业从业规定、监管部门要求等发生变化。
(二)《企业内部控制基本规范》及其《企业内部控制配套指引》发生
变化。
(三)公司战略、业务范围、组织机构、管理职责等内部环境发生变
化。
(四)内部控制监督评价以及外部监督发现存在缺陷。
(五)公司董事会、监事会和经理层提出要求。
(六)各职能部门在日常管理活动中发现问题。
(七)发生内部控制重大失控事件。
(八)其他。
第十三条 公司各职能部门发现管理制度存在缺陷,应提出意见和建
议,填写附件一《管理制度制订/修改完善申请表》,同时提交新制订、修
改完善的管理制度。若修改的内容属于一般性的问题,须经制度主责部门
负责人、制度相关部门负责人、内控审计部负责人、总经理助理、分管领
导逐级审核,总经理审批后,即可下发执行。若新制订或修改的内容属于
重大及重要的问题,须经主责部门召集上述审核人员上会讨论,并填写附
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