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运用数据写经营分析报告（一） 　　作为药店的管理人员，很多时候需要写经营分析报告。如果能够用数据来写一份经营分析报告，那么说服力应该是最强的，因为，很多时候，用语言来表达，总会让人产生这样那样的疑问，总会有人质疑这个结果的前提是否成立，而数据是板上钉钉的事实依据，因此，如果想写一份有说服力的经营分析报告，必须要依靠数据。 但是，对于刚开始用数据来分析经营情况的人来说，用数据写一份经营分析报告也不是一件容易的事，如果借助信息化的专业工具(本文参考了瑞商数据分析系统)来做，可以达到事半功倍的效果，并且可以一目了然，沿着思路做层层追踪。笔者根据自己写经营分析报告的实际经验，简单整理了一个写经营分析报告的思路，供初学者参考。如果要做深入的研究，那么这个思路可以起一个大纲的作用。　　　　整体经营情况分析 　　 　　1.用数据来说明门店本期与上一期的对比情况(可以是年、半年、季、月等的对比分析) 　　从图1中，可以很清楚地说明本期和上期各项指标的变化情况，如图中所示：2007年同比2006年销售和毛利均呈现出上升趋势。进销毛利率上升了3.89个百分点。整个大的趋势是非常可喜的。 　　2.本期内的销售变化趋势情况 　　看同比可以看出整体的趋势，而看一个区间内的实际走向，就得看变化的趋势了。如图2所示： 　　从图2中，可以得出分析结论：整体销售额的变化并不是呈现出直线上升的，并且自第三季度开始，呈现出下降的趋势，到第四季度的中期有反弹，但是到最后一个月，仍然在下滑。因此，虽然从第一项上看到2007年比2006年要好很多，但是在销售指标上面，可以看到，销售额在第四季度表现并不乐观，必须要开始分析具体的原因，遏制住这种不良的销售状态。因为销售额是药店零售业最根本的利润源泉。 　　3.本期内进销毛利率的变化趋势 　　从图3可以看出，虽然销售额在曲折波动，并在第四季度呈现下滑趋势，但是进销毛利额却呈现出强劲的曲折上扬态势，并且在第四季度销售反弹中达到一年中的最高峰值。当然，随着销售的下滑，最后一个月的进销毛利也呈现了下滑。因为进销毛利额=应收金额×进销毛利率，所以，可以想象，一年内毛利率的表现肯定是可圈可点的。 　　4.本期内毛利率的变化趋势 　　从图4我们可以看到，毛利率呈现出一路上扬的趋势，尤其是在第四季度，更是几乎呈现出直线上升的趋势，并在第四季度上升至全年的最高峰。 　　整体销售小结 　　结合销售额、毛利率和毛利额的情况，虽然销售在下降，但因为毛利率的提升，换回了市场份额萎缩带来的损失。从一个分析者的角度来看，单从三个指标的此消彼长，不敢妄下结论，但从猜测的角度来看，销售额的下降和毛利率的提升究竟有没有什么关系呢?这值得做进一步的研究。