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序号 步骤 时间规范 责任人 执行人 分流程 起始时间 用时（天） 1 成立会务组，制定计划、前期预热与日程准备 发布会前20天 半天 总经理、市场经理或市场专员 总经理 组建会务组，校长任组长，属下成员不少于5人，建议成员由市场人员1名、招商经理1名、招商助理1名、网管1名、市场人员1名组成 总经理 明确目的、主题、时间 总经理、市场经理 费用预算 市场专员 制定前期推广计划（报纸、网络等） 投放计划执行前2天 1-2天 市场专员 市场专员 媒体投放资料准备（广告、文稿、网页） 发布会前15天，至少8天 2周/1周 执行前期推广计划（报纸、网络等） 发布会前7天 1小时 总经理 总经理、市场专员或公关公司） 明确到会人员：政府、人才、媒体…… 半天 会务人员1 初步预约嘉宾 发布会前5天 1小时 市场经理或市场专员 确定具体日程 2 筹备 发布会前5天 半天 市场经理 会务人员2 联系场地，含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络（购买） 2-3小时 会务人员1 确认参会人员 半天-1天 会务人员1 请柬准备、派送 发布会前2天 2-3小时 会务人员3 中心宣传资料准备 半天-1天 会务人员3 新闻通稿、领导讲话稿、发布会后半程记者提问及答案（QA）的准备 2-3小时 会务人员4 礼品准备：嘉宾礼品；记者车马费、礼品，记者礼品一项可选择 1-2小时 会务人员1 拍照、摄像人员联络确定 会务人员1 主持人（或翻译）确定、沟通 发布会前2天 半天 会务人员2 布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、拱形门，后两项可选择 发布会前1天 2-3小时 全体会务人员 资料和礼品装袋 半小时 会务人员1 礼仪小姐的确定 2-3小时 会务人员4 布展物料准备，包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签 发布会前半天 半天 校长 全体会务人员 布展物料准备，包括鲜花、花篮、嘉宾胸花 校长、市场专员 内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训 有关嘉宾和礼仪小姐 揭牌或剪彩等重要环节彩排 3 现场实施 发布会前半天 3-4小时 市场经理 全体会务人员 内部环境布展 发布会前1-2小时 40分钟-1小时 校长、市场经理 全体会务人员 外围环境布展 与发布会等时 全体人员 遵照会议日程执行 市场经理或市场专员 指派1-2名机动人员，进行调度，全场监督 4 分析总结，后续推广 发布会后1-2天 25-30天 市场经理 市场经理 跟进新闻发布与深度报道 市场经理 活动分析与总结 始终持续 市场专员 媒体关系维护（长期保持联络）